Как сдать нулевую отчетность в пфр

Самое важное на тему: "Как сдать нулевую отчетность в пфр" с точки зрения профессионалов.

Нулевая отчетность в ФНС

Все компании и ИП периодически отчитываются о своей работе в контролирующие органы. О взносах с зарплаты отчитываются в ФСС и в ФНС. О прибыли и налогах организации представляют данные в налоговую инспекцию. Но в период кризиса нередко встречаются ситуации, когда фирма временно не ведет деятельность, и тогда возникает вопрос: нужно ли сдавать отчеты в период бездействия? Чаще всего нужно. Отчетность, которая не содержит числовых показателей, называется нулевой. В 2018 году порядок подачи нулевых деклараций не изменился. Как подавать нулевую отчетность в налоговую инспекцию и фонды, расскажем в статье.

Нулевая налоговая отчетность для ОСНО

Есть ряд налогов, которые являются обязательными для общего режима, — НДС, налог на прибыль. По этим налогам подать нулевые декларации придется даже при отсутствии оборотов. Нулевые декларации по прибыли и НДС должны включать титульный лист и обязательные разделы с прочерками (какие разделы обязательны для той или иной декларации, всегда можно узнать из инструкции по ее заполнению).

Прочие налоги (на имущество, землю, воду и т. п.) платятся только при наличии объекта. Если у вас нет земли, то налог вы не платите, декларацию не сдаете ни в каком виде. То есть при отсутствии соответствующих объектов налогообложения нулевая декларация не подается.

Существует единая упрощенная декларация, которая заменяет декларации по нескольким налогам. Ее вправе составить и сдать те плательщики, у которых в отчетном периоде не было движения по кассе и расчетному счету, а также отсутствовали объекты налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ). Срок для указанной декларации — до 20-го числа месяца, идущего после отчетного квартала.

Если весь год не было деятельности, нужно сдать баланс. В нем в любом случае будут цифры, хотя бы размер уставного капитала.

Сроки сдачи нулевых отчетов в налоговую аналогичны срокам сдачи отчетности по каждому виду налога.

Нулевая налоговая отчетность для УСН

Упрощенцы обязаны сдавать декларацию по УСН. Если в отчетном периоде не было доходов и расходов, придется подать нулевку. Имейте в виду, что ФНС сравнивает показатели в декларации с оборотами по банковскому счету.

Нулевая налоговая отчетность для ЕНВД

Компании на вмененке сдают соответствующую декларацию. Но вмененный налог не зависит от оборотов или доходов, он считается от вмененного дохода, который есть всегда (площадь, численность и т. п.).

Следовательно, нулевой декларации по ЕНВД быть не может.

Нулевые отчеты по страховым взносам

Если сотрудникам не начислялась зарплата и иные доходы, то и взносов тоже быть не должно. Такая ситуация может возникнуть, если сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы. В подобных случаях по взносам подаются нулевые расчеты —— расчет по страховым взносам и 4-ФСС.

ИП, которые состоят на учете в фондах, подают нулевые расчеты даже при отсутствии работников (например, при увольнении). Чтобы не сдавать нулевки, ИП должен сняться с учета в качестве работодателя.

СЗВ-М — подается в ПФР и не может быть нулевым. Если есть сотрудники, нужно сдавать форму независимо от начислений. Если работников нет, отчет не сдается.

Нулевые отчеты по НДФЛ

По этому налогу есть две формы — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если в течение отчетного периода не было доходов, выплаченных физическим лицам, эти формы не сдаются. То есть нулевых отчетов по НДФЛ не бывает.

Как сдать нулевую отчетность в налоговую через интернет?

Нулевка по НДС сдается только в электронном виде. Остальные нулевые отчеты можно сдать и на бумаге.

Штрафы за несдачу нулевой отчетности в налоговую инспекцию

Штраф за нарушение сроков или непредставление нулевой декларации составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300–500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).

Отчет в Пенсионный фонд

Отчет в ПФ

Похожие публикации

Администрирование страховых взносов с нового года перешло в руки налоговых органов. Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34, регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

  • Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
  • Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Вид отчетности

Период представления

Срок

До 15.02 (закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г.)

Отчет по стажу (персонифицированные сведения)

До 1 марта 2018 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

[2]

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Читайте так же:  Описание прохождения границы земельного участка

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

  • Электронная – при численности более 25 чел.
  • Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников. Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска. Если в фирме числится только один руководитель, сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

  1. Отказ в представлении необходимых сведений.
  2. Сдачу с опозданием.
  3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность — стандартная декларация, которая сдается в случае, когда ИП или организация не осуществляли деятельность за отчетный период.

Нулевая отчетность в ПФР сдается по форме РСВ-1 и СЗВ-М, которая содержит сведения об оплате взносов и данные страхователей.

Особенности заполнения

Перед непосредственным заполнением отчетности необходимо скачать бланк из интернета, в котором обязательные для заполнения поля выделены.

Форма включает в себя три страницы (с титульным листом), однако для нулевой отчетности заполнять вторую не нужно.

Для того чтобы сдать отчетность в ПФР необходимо собрать следующий пакет документов:

  • форма отчетности, подписанная руководителем и заверенная печатью;
  • доверенность на представителя фирмы;
  • письмо, подтверждающее отсутствие деятельности в произвольной форме.

Для заполнения необходимо знать номера и коды:

  1. ИНН и КПП — номера записаны в справке о постановке гражданина на учет в налоговую инспекцию.
  2. Код ПФР — находится в извещении страхователя.
  3. Коды ОКАТО, ОКВЭД и ОКПО — содержатся в письме, предоставленным от Росстата. Альтернативный вариант сайт okpo.ru.

В строке «Среднесписочная численность» отражается количество работников. Если организация не вела никакой деятельности, то сотрудник всего 1 — директор.

Сдавать нулевую отчетность в ПФР необходимо раз в квартал 20-го числа второго месяца после завершения периода. Так, за 1-ый квартал документы должны быть сданы 20-го мая.

Санкции за срыв сроков

Если налогоплательщик не отправил отчетность вовремя, то ему грозят штрафные санкции:

  • для организаций — 1 000 рублей;
  • для должностных лиц — 500 рублей.

ИФНС также вправе осуществить блокировку расчетного счета предприятия, если отчеты не были сданы в течение 10 дней.

Для того чтобы быстро сформировать отчетность и сдать ее в установленные сроки рекомендуем воспользоваться программным комплексом «Налогоплательщик ПРО».

ПК «Налогоплательщик ПРО»

«Налогоплательщик ПРО» — программа для ведения бухгалтерии и формирования отчетности для представления во внебюджетные фонды: ФНС, ПФР, ФСС и ФСРАР.

Программный комплекс поможет правильно и без ошибок составить нулевую отчетность в кратчайшие сроки. Наши преимущества:

  • стоимость программы — 3700 на один отчетный год;
  • простота в эксплуатации;
  • наличие бесплатной версии;
  • автономность в составлении отчетности;
  • бесплатные обновления.

Мы понимаем насколько важно время, поэтому ПК «Налогоплательщик ПРО» полностью автоматизирован. Для формирования отчетности пользователю достаточно сделать несколько кликов и заполнить соответствующие поля.

Как правильно сдать нулевую отчетность в ПФР?


Здравствуйте, дорогой читатель! Если Вас интересует вопрос как сдать нулевую отчетность в ПФР, то в нашей статье вы найдете ответ. Здесь приведено детальное понятие такой отчетности, правила и порядок ее формирования и представления, сроки для подачи, действующие меры ответственности, а также дан образец заполнения нулевого расчета.

Что случилось с отчетностью для ПФР?

Одним из крупнейших преобразований нынешнего года является передача управления страховыми платежами Налоговой службе. Учитывая, что ведомство имеет опыт работы с внебюджетными платежами — ведь в кодексе прежде была 24-ая глава, посвященная единому социальному налогу, такое решение целесообразно, прагматично и выгодно для самих плательщиков — им удобнее работать с одним учреждением, чем с несколькими.

[3]

Вместе с передачей управления к ФНС перешли функции по приему отчетности и сопровождению фискальных платежей. Отчетность, которая ранее подавалась в ПФР, не только предоставляется в налоговые инспекции, но и имеет новую, обобщенную форму.

Вместо РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС действует единый расчет страховых взносов — ЕРСВ. Документ разрабатывался Налоговой службой и уже в октябре прошлого года получил публичный и правовой статус.

Читайте так же:  Образец заявления судебных приставам по взысканию алиментов

Долги по отчетности за 2016 и предыдущие годы сдаются по старым бланкам в ПФР и ФСС. За периоды нового года уже нужно использовать указанную форму и представлять в инспекцию, в которую лицо поставлено на учет.

Понятие нулевой отчетности

Законодатели не стали менять термины из закона о страховании и оставили название отчетности — расчет. По сути он равносилен налоговой декларации.

Декларации посвящен раздел кодекса о налоговом контроле, так как основанием и точкой отсчета для камеральных проверок являются сданные налоговые декларации.

Это заявление лица, являющегося плательщиков взносов, об имеющихся у него объектах для обложения, базе и расчете сумм к уплате. Такое заявление может формироваться в компьютерном виде и на бумажном носителе.

Во втором пункте 80-ой статьи кодекса определен порядок действий лица, признаваемого плательщиком, на протяжении отчетных и расчетных периодов не занимавшегося налогооблагаемой деятельностью. У такого лица не было объектов ни по одному налогу, хотя статус плательщика он не утратил. В пункте указано, что лицо обязано подавать упрощенную единую декларацию по всем платежам.

Важно не путать упрощенную декларацию с нулевой отчетностью. Последняя касается конкретного платежа и не затрагивает иные налоги.

Например, ИП обычно сдает декларацию по УСН и расчет за сотрудников, но в первом квартале года он заморозил деятельность, поскольку был в отъезде. Находясь в другом городе, он реализовал транспортное средство. Таким образом, у него нет объектов по бизнесу — сдаются нулевые декларация по «упрощенке» и расчет по внебюджетным платежам, но есть объект по НДФЛ, который нужно отразить в декларации 3-НДФЛ. Поэтому подать единую упрощенную декларацию он не вправе.

Подпадая под общие параметры отчетности, единый расчет страховых взносов в виде бумажных бланков всегда должен выдаваться по запросу плательщиков. Специалисты операционного зала, работающие в отделе приема отчетности, обязаны принять документы плательщиков.

Что отражается в едином расчете?

По 420-ой статье кодекса в бывшей отчетности Пенсионного фонда России необходимо записывать данные об облагаемых объектах:

  • зарплатах сотрудникам, принятым на работу по нормам Трудового кодекса;
  • выплат авторам за заказную работу;
  • вознаграждений собственникам исключительных авторских прав — при их продаже.
  • организации;
  • ИП;
  • физические лица, которые без создания ИП выплачивают указанные платежи сотрудникам и авторам.

Нулевой расчет подается, если субъект, прекратил деятельность на отрезок времени, например, ООО без ликвидации, без реорганизации приостановил бизнес, поскольку офис потребовал ремонта.

Как заполняется расчет?

ЕРСВ, соединив 4 предыдущих отчета, имеет четкую структуру:
  • раздел 1;
  • приложения раздела 1;
  • подразделы приложений;
  • раздел 2;
  • приложение раздела 2;
  • раздел 3;
  • подразделы раздела 3.

[1]

В первом разделе указывается расчет страховых выплат, базы и итоговые суммы к уплате.

Второй раздел предназначен для фермерских хозяйств.

В третьем разделе представляются персональные сведения о застрахованных сотрудниках и полученные ими зарплаты.

Поскольку нулевая отчетность означает минимум сведений, то в нее включаются лишь обязательные листы:

Что в них внести? Пример заполнения нулевого ЕРСВ будет содержать нули и прочерки.

В титульный лист вносятся стандартные сведения из регистрационных документов — ИНН, КПП, имя или название лица, период, вид деятельности, число сотрудников и т. п.

В разделе 1, помимо ИНН и КПП, заполняются строки 010 — указывается ОКТМО, 020 — указывается КБК, эти же значения указываются во всех блоках видов страхования, в остальных графах ставятся нули.

В приложении 1 по строке 010 записывается число сотрудников, в прочих графах — нули.

В подразделе 1.2. — аналогично первому приложению.

В приложении 2 — аналогично первому приложению.

В разделе 3 — нужно записать индивидуальную информацию о каждом сотруднике: имя, СНИЛС, ИНН, данные паспорта, виды страхования и т. д.

Видео (кликните для воспроизведения).

На каждом листе указываются дата представления документа и подпись заявителя.

Если субъект имеет больше 25 сотрудников, то расчет принимается только в электронной форме.

Когда и куда сдавать?

Как и прочую отчетность, ЕРСВ направляется в налоговую инспекцию, в которой субъект находится на учете в базе «АИС-налог».

Сроки для сдачи отчетности — до 30-ого дня месяца, наступающего после завершения отчетного периода.

Отчетные периоды — квартал, полгода, 9 месяцев. Год — расчетный период.

Страхователи могут отнестись к обязанности по нулевой отчетности пренебрежительно. Несвоевременная подача документа влечет наложение минимального штрафа — 1000 рублей, и начисление пени за каждый день нарушения.

Дополнительно инспекция может инициировать блокировку счетов лица — согласно письму ФНС от 27 января года. Хотя имеется чуть более раннее письмо Минфина о недопустимости остановки операций по счетам, субъект может попасть в эту санкцию, и ему придется оспаривать решение налогового органа.

СЗВ-М нулевая в 2016 году: образец и пример заполнения

СЗВ-М – это отчетность, которая появилась в 2016 году. Страхователи обязаны сдавать ее ежемесячно. В каждом отчете нужно приводить список застрахованных лиц, в пользу которых организация или ИП производит выплаты и вознаграждения. Но, случается, что работников в организации или у ИП нет. Как тогда сдать отчетность? Можно ли просто скачать образец нулевой СЗВ-М, подписать и сдать в территориальный орган ПФР? Давайте разбираться.

Бланк СЗВ-М

Итак, существует бланк СЗВ-М (утвержден утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

Скачать бланк СЗВ-М

В СЗВ-М нужно указывать ФИО застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН. При этом оставить эти поля полностью пустыми нельзя. Об этом мы уже сообщали в нашей статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить». При этом также мы сообщали, что оставить отчетность полностью пустой (нулевой) нельзя, поскольку тогда сам факт сдачи отчетности потеряет всякий смысл. В связи с этим нельзя просто взять скачать бланк или образец нулевой СЗВ-М и сдать его в ПФР. Соответственно, вопрос о том, сдавать или нет нулевую CВЗ-М в 2016 году не должен беспокоить страхователя. Пустые бланки никуда представлять или отправлять не нужно.

Хотя бы один человек в отчетности

В СЗВ-М должен быть хотя бы один человек (например, генеральный директор). Соответственно, если в ней будет хотя бы один человек, то отчетность уже нельзя расценивать как нулевую. Поэтому невозможно привести пример заполнения нулевой СЗВ-М.

Также в статье «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить» мы сообщали, что некоторые органы ПФР предлагали страхователям отправлять нулевую отчетность сзв-м. Однако подобные действия лишены всякого смысла. Ведь даже если заполнить только реквизиты страхователя, а графы с застрахованными лицами оставить пустыми, то никакой ценной информации от этого органы ПФР не получат.

Когда компания или ИП не ведет деятельности, но формально имеет в штате работников (не получающих з/п), то формировать СЗВ-М, все же, нужно. Дело в том, что тот факт, что работники не получают заработную плату не означает, что они не являются застрахованными лицами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М

Форма персонифицированного отчета в ПФР

Первоначально в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 01.02.2016 № 83п не была предусмотрена подача СЗВ-М без списка работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ее должны сдавать все юридические лица, имеющие наемных работников, вне зависимости от факта оплаты труда в конкретном месяце. В отчет должны быть включены:

  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода трудовые договоры;
  • лица, с которыми заключены и действуют на конец отчетного периода гражданско-правовые договоры;
  • руководитель организации, даже если он является единственным учредителем.
Читайте так же:  Минимальное расстояние от здания до границы участка

Примечательно, что чиновники не требуют указывать в документе сведения о заработной плате работающих лиц и начисленных на нее страховых взносах. Они всего лишь хотят иметь персональные данные сотрудников каждой российской организации. Так, предусмотрено обязательное внесение в бланк отчетности следующих данных:

  1. Фамилия имя отчество каждого застрахованного лица.
  2. Данные о СНИЛС всех работников.
  3. Данные об ИНН.

При этом указание СНИЛС является обязательным, а вот ИНН работодатель должен указать только в том случае, если работник предоставил ему такие данные.

Забегая вперед, надо сказать о том, что лучше не указывать вообще никакого ИНН, чем указывать его с ошибкой. Если за отсутствие номера никакого наказания не предусмотрено, то за каждый неправильный — штраф 500 рублей.

Образец заполненного отчета СЗВ-М

Когда следует подавать СЗВ-М

Подавать данную форму должны все без исключения работодатели, использующие наемный труд. Включать в отчет необходимо всех застрахованных лиц, которыми по закону являются все граждане, в пользу которых организация осуществляла выплаты: как штатные работники, так и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. Важно помнить, что уход сотрудника в отпуск или отсутствие начислений в его пользу в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности включить его данные в отчетность. Так, о тех лицах, которые находятся в длительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работницах, которые осуществляют уход за ребенком до достижениям им трех лет, следует информировать Пенсионный фонд.

Даже лица, трудоустроенные в последний день отчетного месяца, должны быть включены в отчет. Такой порядок заполнения отчетности предусмотрели чиновники и довели до всех заинтересованных лиц в своем постановлении. В соответствии с ним в форму СЗВ-М должны попасть сведения абсолютно обо всех гражданах, которые трудились в организации в отчетный месяц.

Пример: В организации «ВЕСНА» работали по найму 3 человека, а также генеральный директор, который являлся единственным учредителем и с которым не был заключен трудовой договор. В конце сентября один из сотрудников уволился, а 31 октября на его место приняли другого человека. Таким образом, в отчет за октябрь следует включить данные принятого работника, а уволенного в сентябре включать не нужно.

Возникает закономерный вопрос: в каких случаях получается СЗВ-М нулевая, нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?

Нулевой отчет СЗВ-М при отсутствии штатных работников

Логично возникает вопрос: кто сдает СЗВ-М 2019, если работников нет. До недавнего времени предполагалось, что закон не предусматривает сдачи нулевой СЗВ-М. Ведь любое юридическое лицо должно обязательно иметь минимум одного работника, даже если оно не ведет никакой деятельности. В большинстве случаев таким единственным работником является руководитель организации. Но главная проблема заключается в том, что в ряде случаев руководителем юридического лица выступает его единственный учредитель. Который, в соответствии с нормами Трудового кодекса, не может заключить сам с собой трудовой договор. Поэтому в такой ситуации возникает вопрос: нужно ли сдавать СЗВ-М 2019, если работников нет, только учредитель считается таковым. Вроде бы работников в организации нет, но данные в отчет вносить все равно нужно. Такова была позиция ПФР.

Однако потом Пенсионный фонд изменил свое отношение к таким ситуациям и опубликовал специальный бланк нулевой СЗВ-М, скачать который можно на официальном сайте фонда в специальном разделе. От обычной формы нулевой бланк отличается отсутствием граф, в которые следует вписывать сведения о застрахованных лицах, с которыми организация состояла в любых правоотношениях в отчетном месяце.

На вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М, бывалые бухгалтеры ответят, что сдавать пустой бланк нулевой отчетности все же не следует. Гораздо безопаснее внести в форму сведения о том самом единственном учредителе-руководителе. Ведь, как уже было сказано выше, за неправильные сведения в отчете предусмотрены штрафные санкции. И если проверяющий сочтет нулевую форму СЗВ-М ошибкой, доказывать свою правоту придется в суде. Указав ФИО и СНИЛС учредителя, организация страхует себя от таких неприятностей. Поскольку разъяснения ПФР, даже в виде официального письма, не всегда принимаются судебными инстанциями в качестве доказательств.

Заполнение формы СЗВ-М при отсутствии зарплаты

Официальная позиция ПФР, а также нормы Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ гласят, что если штатные работники организации не получили заработную плату в отчетном месяце, их все равно необходимо включать в отчет по форме СВЗ-М. Поэтому, если организация за месяц не выплатила ни копейки денег, однако имеет действующие трудовые договоры, отчет СЗВ-М нулевым не будет.

Пример: Сотрудники ООО «ВЕСНА» в октябре не получали заработную плату, поскольку находились в отпуске без содержания, в связи с сезонностью работы организации. Однако в форму отчетности за октябрь были внесены сведения обо всех сотрудниках, с которыми заключены трудовые договоры.

Нулевая форма СЗВ-М у индивидуального предпринимателя

А вот нужно ли сдавать СЭВ-М 2019 ИП, если работников нет? Как известно, индивидуальные предприниматели также могут выступать в роли работодателей, если у них работают другие граждане по найму. В этом случае они обязаны сдавать отчет на общих основаниях. Никаких особых условий законодательством для них не предусмотрено.

Логично предположить, что ИП должны сдавать нулевой СЗВ-М, если наемных работников нет, а взносы в ПФР оплачиваются в фиксированном размере «за себя». Но это предположение ошибочно: если у ИП нет наемных работников, он вообще не должен сдавать нулевой отчет в Пенсионный фонд.

Образец заполнения нулевой формы СЗВ-М

Заполнить декларацию СЗВ-М онлайн

Можно заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн или на других онлайн-сервисах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Нулевая отчетность в ПФР

Как отчитываться, если в штате нет сотрудников или не было начислений, расскажем в данной статье.

Нулевой СЗВ-М

Напомним, что данный отчет специалисты Пенсионного фонда ждут от страхователей ежемесячно до 15 числа. Нулевая форма отчетности предполагает, что показатели в ней будут равны нулю. Так как СЗВ-М не содержит числовых показателей, она в принципе не может быть нулевой.

Если у компании или ИП есть работники, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, вне зависимости от того, были начисления оплаты за месяц или нет, СЗВ-М подается.

Читайте так же:  Разрешенное использование земли лпх

Если ИП работает один, без сотрудников, он не сдает СЗВ-М ни в каком виде.

Совет! Перед составлением СЗВ-М проверьте, есть ли у вас застрахованные лица. Если ответ положительный — сдавайте отчет, указав всех работающих. Ответ отрицательный — не заполняйте СЗВ-М и не отправляйте в ПФР.

Образец нулевого расчета по страховым взносам 2019

Образец нулевого расчета по страховым взносам

Как быть, если из-за отсутствия деятельности и начислений работникам в 2018 году расчет по взносам, представляемый в 2019 году, получается нулевой? Надо ли его сдавать, учитывая, что РСВ должны представлять в свою налоговую инспекцию организации и ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. И сделать это страхователи должны не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

О порядке заполнения нулевого расчета по страховым взносам расскажем в нашей консультации.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году?

Сдавать единый расчет по страховым взносам должны плательщики страховых взносов, которыми признаются в первую очередь организации и ИП, производящие выплаты физлицам. А если в отчетном периоде выплат не было, нужно ли представлять расчет?

Как указано в Письме ФНС от 03.04.2017 № БС-4-11/6174 , НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности представлять расчет в случае неосуществления организацией или ИП финансово-хозяйственной деятельности. Налоговое ведомство разъясняет, что представляя расчеты с нулевыми показателями, плательщики тем самым заявляют в налоговый орган об отсутствии в конкретном периоде выплат и сумм страховых взносов, подлежащих уплате. Это, в свою очередь, позволяет налоговым органам отделить плательщиков, не производящих выплат физлицам и не осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, от плательщиков, которые нарушают установленный НК РФ срок представления Расчета.

Аналогичные разъяснения ранее давал и Минтруд РФ, когда подобный отчет сдавался в ПФР (Письмо Минтруда от 13.07.2016 № 17-4/ООГ-1055 ).

Непредставление нулевого расчета грозит организации или ИП штрафом в размере 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Состав нулевого расчета по страховым взносам 2019

Форма единого расчета по страховым взносам и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] .

А если отчет по страховым взносам нулевой, какие листы должны быть в форме, представляемой в 2019 году?

Если в отчетном периоде организация (ИП) не производила выплаты физлицам и, следовательно, не начисляла страховые взносы, заполнению в нулевом расчете по страховым взносам в 2019 году подлежат следующие листы и разделы (Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected] ):

Номер листа (раздела, подраздела) Наименование листа (раздела)
Лист 1 Титульный лист Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов Подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование Подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1 Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование Приложение № 2 к разделу 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Раздел 3 Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Нулевой Расчет: бумажный или электронный

Если среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный (отчетный) период превысила 25 человек, а также если у вновь созданной организации численность превышает 25 человек, расчет должен сдаваться в налоговую инспекцию в электронном виде.

Однако чаще встречается ситуация, когда численность работников у организации (ИП), сдающей нулевой расчет, меньше 25 человек. Следовательно, сдать отчет она может и на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Расчет по страховым взносам 2019: нулевой пример

Нулевой расчет по страховым взносам, представляемый в 2019 году за предшествующий год, составляется по тем же правилам, что и нулевые расчеты, которые сдавали страхователи в 2018 году. Пример нулевого расчета, составленного в электронной форме, приведен на странице.

Напомним, что в случае компьютерного заполнения и распечатки расчета на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест (п. 2.21 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

Расчет по страховым взносам: нулевой скачать

Нулевой отчет РСВ 1 в ПФР

Независимо от того, по какой причине была приостановлена деятельность компании, налогоплательщик все равно обязан предоставить нулевой отчет РСВ 1 в ПФР. Фонд взимает выплаты со всех работающих граждан вплоть до их перехода в пенсионную категорию. Однако при отсутствии денежного оборота могут возникнуть сложности с заполнением документов. Разобраться с ними вам поможет компания «Финаби».

Форма РСВ 1 в ПФР для нулевого отчета
Причины для приостановки деятельности могут быть самыми разными — начиная от финансовых трудностей и заканчивая плановым сезонным перерывом. При этом предприниматель все равно сдает нулевую отчетность. Она заполняется при таких условиях:
• компания была зарегистрирована, но еще не начала деятельность;
• работа временно приостановлена;
• предприятие закрыто, но не ликвидировано.

Нулевая отчетность РСВ 1 в ПФР сдается только в том случае, если компания не проводила никаких финансовых операций за указанный период. Кроме того, об отсутствии деятельности должны быть уведомлены соответствующие организации. В этом случае предприятие не облагается налогом.

Вопрос о том, кто может сдать нулевой отчет в ПФР, вполне закономерен, так как для этого существует несколько условий. В первую очередь стоит отметить, что документы в ведомство предоставляют только те предприниматели, которые являются работодателями. Если ИП работает один, он платит налог, но не сдает отчеты.

Что сдаем в нулевом отчете ПФР, также зависит от обстоятельств. Важными факторами являются число сотрудников в штате и предусмотренные контрактом условия выплат. ПФР тесно взаимосвязан с ФСС, поэтому информация о страховых взносах передается в Пенсионный фонд.

Форма РСВ 1 в ПФР: нулевая отчетность
Необходимо отметить, что этот тип документа является устаревшим. С начала 2017 года форма РСВ-1 была заменена на единый расчет по страховым взносам. В законодательстве это нововведение закреплено приказом ФНС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551. Отчитываться по этой форме необходимо:
• ИП;
• лицам, имеющим частную юридическую практику;
• предпринимателям, являющимся работодателями.

Нулевая отчетность ПФР за 1 квартал сдается уже по обновленному образцу. По форме РСВ-1 предприниматель должен был передать сведения о работе за предыдущий год. Информация по единому расчету по страховым взносам теперь передается не в Пенсионный фонд, а в ведомство ФСС.

Нулевой отчет ПФР и электронный отчет напрямую зависят от того, какое количество законтрактованных работников числится в штате. Если их менее 25, то предприниматель может подавать сведения в бумажном виде. Если же эта цифра превышена, то сведения передаются в электронном варианте.

Нулевая отчетность ПФР самостоятельно может быть заполнена только в случае, когда у предпринимателя есть опыт ведения документации. Формы «нулевки» не отличаются от стандартных, однако при их заполнении нужно учитывать некоторые нюансы. Без владения бухгалтерскими навыками сделать это не всегда просто.

Читайте так же:  Что делать, если пропущен срок принятия наследства

Файл для нулевого отчета ПФР
Форму для заполнения по единому расчету по страховым взносам можно скачать на официально сайте ведомства. При нулевых показателях заполнению подлежат титульная страница и два раздела на других листах. Необходимо указать такую информацию:
• сведения о страховых и налоговых обязательствах;
• платежные ведомости;
• отчеты по страховым перечислениям;
• сведения о сотрудниках компании.

Форма заполнения нулевого отчета ПФР РСВ 1 может быть оформлена при помощи бухгалтерского приложения ПУ 5. Оно автоматически указывает на допущенные ошибки и помогает провести необходимые расчеты. Для обновленной формы отчета разработана другая версия приложения, доступная для скачивания на официальном сайте.

Нулевой отчет ПФР по упрощенке используется преимущественно небольшими организациями. Главное преимущество этого вида налогообложения заключается в том, что вся информация подается в одной декларации раз в год. Таким образом, передавать сведения отдельно в Пенсионный фонд нет необходимости.

Сроки сдачи нулевого отчета ПФР зафиксированы в бухгалтерском календаре. Документы необходимо предоставлять ежеквартально. За нарушение этих сроков предусмотрены штрафы. Их размеры не слишком велики, однако регулярное нарушение регламента может привести к тому, что счета предпринимателя будут заблокированы.

Нулевая отчетность ПФР для Москвы
Поквартальная передача сведений является обязанность тех ИП, которые имеют у себя в подчинении хотя бы одного наемного сотрудника. Кроме того, это касается тех, кто работает по основной системе налогообложения. Временные рамки для сдачи сведений таковы:
• 2 мая;
• 31 июля;
• 30 октября;
• 30 января 2018.

Сдавать только РСВ 1 как нулевую отчетность ПФР необходимо, так как форма СЗВ-6, которую тоже требует Пенсионный фонд, не может быть нулевой. Сделать это можно при помощи специально программного обеспечения или скачав форму с сайта. Для подачи электронных сведений удобен первый вариант, для передачи отчета в бумажном виде — второй.

Нулевой отчет ПФР НКО также подвергается пристальному рассмотрению ведомственными службами. Некоммерческие организации обязаны отчитываться за потраченные средства и назначения платежей. Даже при их нулевых значениях сведения о деятельности нужно предоставлять своевременно.

Отчетность ПФР по нулевой зарплате обычно передается в случаях, когда работники вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск. Это чаще всего связано с экономическими трудностями на предприятии. В этом случае не производятся выплаты, облагаемые налогом. Этот факт должен быть зафиксирован и освещен в инстанциях.

Нулевая отчетность фирмы в ПФР
При работе организации по ОСНО количество документов достаточно велико, а сроки их подачи разбросаны по календарному году. От правильности и своевременности их передачи зависит, попадет ли ИП в категорию административных нарушителей. Чаще всего трудности возникают при работе с кодами:
• ИНН и КПП;
• регистрационным номером ПФР;
• ОКВЭД, ОКАТО, ОКПО.

Форма 4 нулевой отчетности ПФР должна быть заполнена исключительно актуальными сведениями. Это же касается и кодовых значений, в которые время от времени вносятся изменения. Предприниматель должен регулярно сверяться с тем, чтобы номерная информация в документах и официальных источниках не различалась.

Цена нулевой отчетности ПФР входит в оклад бухгалтера, работающего на предприятии. В случаях, когда ИП нанимает стороннего специалиста, стоимость услуг оговаривается индивидуально. Во внимание принимаются объемы работ и их сложность, а также срок, на который нанимается временный сотрудник.

Нулевой отчет ПФР индивидуальный предприниматель может подать в ведомство самостоятельно или при помощи доверенного лица. При этом важно проследить, чтобы работник инстанции поставил во второй копии документа отметку о получении. При отправке документов по почте необходимо сохранить уведомление.

Нулевая отчетность по налогам в ПФР
При передаче сведений в Пенсионный фонд при помощи электронных ресурсов, предприниматель может значительно сэкономить время. Однако этот способ приемлем далеко не во всех случаях. Для его применения необходимы такие условия:
• заключенный с ФСС и ПФР договор;
• наличие лицензионного ПО;
• усиленная электронная подпись.

Нулевая отчетность ПФР за 1 кв должна быть сдана до 2 мая 2017 года. В противном случае налогоплательщику будут начислены штрафы. Их сумма составляет единовременную выплату и дополнительные пени. Они рассчитываются в зависимости от количества работников в штате и числа дней просрочки.

При нулевой отчетности ПФР начислять штрафы могут также за каждый отдельный вид документа, который не был предоставлен вовремя. Кроме того, оплатить необходимо будет случаи допущения ошибок. За повторное рассмотрение документа со скорректированными данными предусматривается дополнительная сумма.

Если нулевой отчет ПФР просрочен не по вине налогоплательщика, то ему необходимо это доказать. К примеру, случаи задержек из-за почтовых служб можно подтвердить уведомлением. Кроме того, документы доставляются заказным письмом. В этом случае датой их подачи считается число, указанное на штампе отправки.

Нулевая отчетность ПФР СЗВ 6 3
Этот вид документов не попадает под категорию «нулевки», так как содержит сведения обо всех сотрудниках компании, включая директора. Из этого следует, что нулевые данные подать невозможно, так как числится по крайней мере один работник. Форма СЗВ 6 не актуальна для временной приостановки деятельности фирмы.

Нулевые отчеты ПФР за 1 полугодие предоставляются компанией при соблюдении определенных условий. При этом на месте числовых значений указываются прочерки. «Нулевка» может заполняться в таких случаях:
• денежная деятельность не ведется;
• компания не оформляла никаких финансовых документов;
• в отчетности не было необходимости, так как компания существует не более 3 месяцев.

Нулевые отчеты ПФР за полугодие должны быть сданы не позднее 31 июля. Информация в них оформляется уже по обновленной форме единого расчета страховых взносов. К ним относятся сведения по выплатам в ПФ, а также случаи страхования по травматизму на производстве, временной утрате трудоспособности и материнству.

Видео (кликните для воспроизведения).

Форма письма при нулевой отчетности ПФР должна строго соответствовать заявленным требованиям законодательства. Если вы не сталкивались с этим видом документа прежде, то специалисты компании «Финаби» окажут всю необходимую помощь. Мы заполним декларации за вас и сдадим их в ведомства точно в срок.

Источники


  1. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.

  2. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

  3. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.
  4. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  5. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.
Как сдать нулевую отчетность в пфр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here