Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером

Самое важное на тему: "Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером" с точки зрения профессионалов.

Как составить договор о материальной ответственности

Виды материальной ответственности

Если работник специально или случайно совершает имущественное правонарушение (с отягощающими обстоятельствами (алкоголь, наркотики) или без них), он может быть привлечен к материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом (см. Главу 39 ТК РФ ) она бывает 3 видов:

  1. Ограниченная.
  2. Полная индивидуальная.
  3. Полная коллективная.

В первом случае материальная ответственность оговорена в трудовом договоре (ТД), в котором указано, что предприятие вверяет ему сохранность матценностей; возмещение ограничивается размером среднемесячного заработка.

Во втором она наступит, только если заключен договор о мат ответственности (с лицами старше 18 лет) либо подписан разовый документ о передаче матценностей.

В третьем случае должен быть подписан типовой документ о коллективной матответственности (он один для всех членов коллектива). В последнем случае за ошибку одного сотрудника ответят все (взыскиваемая сумма распределяется между всеми). Это актуально, если разграничить роли и вклады каждого специалиста очень трудно. При взыскивании ущерба должны быть учтены степень вины каждого, оклад и пр.(сумма может быть уменьшена). Скачать договор о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

Также образец договора о материальной ответственности работника 2019 можно скачать в конце статьи.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

Он заключается с сотрудниками, которые взаимодействуют с товарно-материальными ценностями предприятия: используют их в своей работе, обслуживают и пр. (образец договора о материальной ответственности 2019 см. выше). Это, к примеру, кассиры и контролеры, водители-инкассаторы, товароведы, продавцы, директоры, заведующие и администраторы организаций торговли, складов, гостиниц и др. Если матответственность указана в трудовом договоре главного бухгалтера, с ним также подпишут соответствующий документ. Полный перечень должностей установлен законодательством — его можно найти в Постановлении Минтруда № 85. Надо отметить, что руководители предприятий имеют полную материальную ответственность уже по своему ТД.

Если сотрудник, с которым должен быть заключено такое соглашение, отказывается его подписывать, работодатель по закону имеет право принять меры дисциплинарного воздействия (вплоть до увольнения).

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Сам ущерб должен быть зафиксирован в описи при осмотре, на основе которой затем будет составлен акт. Размер его определяют по понесенным потерям. Их вычисляют с учетом рыночных цен (в данный момент в данной местности) и степени износа имущества.

В каких случаях наступает материальная ответственность

Матответственность работника

Она возникает, только если вина сотрудника доказана. Под ущербом понимается ухудшение (понижение) либо полная утрата ценного имущества. Если же имели место форс-мажорные обстоятельства или самооборона, сотрудник не может быть наказан. Ущерб не будет взыскан, если имелся так называемый производственно-хозяйственный риск (например, проходило испытание новых технических средств и какие-то из них были испорчены).

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Как взыскать ущерб

Ущерб может взыскиваться администрацией (из зарплаты сотрудника будут ежемесячно удерживать не выше 20 %). Здесь важно, что такое распоряжение было отдано в срок не позже месяца с момента, когда был установлен размер ущерба. Такое взыскание возможно, если работник не высказывает возражений против этого.

[2]

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор

Условия наступления

Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

Для ее наступления необходимо одновременное наличие ( Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ):

  • действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
  • вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
  • противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
  • связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.

В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.

Читайте так же:  Исковое заявление о невыполнении условий договора

Виды ответственности для работников

В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

  • индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
  • бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
  • коллективная: распространяется на весь коллектив.
  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
    • виновное лицо старше 18 лет;
    • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
    • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).

Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха ( ст. 243 ТК РФ ).

Для руководителя

Кроме того, ТК РФ ( гл. 38 ТК ) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.

Оформление

О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора ( ст. 244 ТК РФ ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ), который они должны подписать.

Трудовой договор с материальной ответственностью, образец

Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ .

Ограничения на взыскания

Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

  • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
  • необходимой обороны;
  • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
  • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
  • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.

Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба ( ст. 240 ТК РФ ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).

Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера образец бланк

  • обязательное наличие в трудовом договоре или его приложениях указания на особенное условия для сотрудника — полную материальную ответственность;
  • невыполнение бухгалтером возложенных на него функций, совершение деяний, предусматривающих наступление ответственности;
  • взаимосвязь проступка и наступивших последствий.

Ниже расположен типовой бланк и образец договор о материальной ответственности главного бухгалтера вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Работодатель обязан оформлять трудовые соглашения, когда принимает сотрудников к себе на работу. Иногда возникает необходимость в подписании дополнительных документов при оформлении работников на определенные должности, которые связанны с обслуживанием материальных ценностей, их выдачей или принятием.

Если договор о полной материальной ответственности не подписан, то с сотрудника за причиненный ущерб взимается средняя месячная заработная плата, что не зависит от занимаемой должности.

Распределение должностной ответственности

По законодательству РФ работодатель может вписать условия об ограниченной или полной материальной ответственности в трудовой договор, что дает право взимать с работника полную сумму причиненного ущерба компании, если вина сотрудника доказана. Часто бухгалтер не получает права подписывать банковские документы и отчеты, в таком случае ответственность несет за ценности компании директор или главный бухгалтер, если в организации имеется такая должность. Бухгалтера можно обязать нести материальную ответственность за определенную часть работы, которой он занимается, прописав об этом в трудовом договоре, а также дополнительно в договоре о материальной ответственности.

Образец трудового договора с главным бухгалтером — скачать бесплатно.

Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно в данной статье ниже.

Договор об ответственности работников других должностей:

Порядок составления договора об ответственности бухгалтера (образец)

Договор должен содержать общие положение:

  • дата и место подписания,
  • данные работодателя и будущего сотрудника,
  • перечень функций, которые должен выполнять бухгалтер.
Читайте так же:  Как правильно рассчитать неустойку по алиментам

Далее идут два пункта об обязанностях сторон – обязанности бухгалтера и работодателя. Следующим пунктом перечисляются случаи, когда работник несет полную денежную ответственность за собственность компании, затем прописывается, как будет определяться и возмещаться ущерб ответственного сотрудника.

В последних двух пунктах — прочие условия договора, реквизиты и адреса обоих сторон. Если в подписанном трудовом договоре есть пункт о возложении полной ответственности на бухгалтера, то нет смысла составлять и подписывать дополнительные документы. Документ вступает в силу с момента подписания.

Условия привлечения к материальной ответственности

Компания имеет право привлечь бухгалтера к материальной ответственности только при наличии включения в договор надлежащих обязательств, должно быть назначение на должность приказом руководителя и неисполнение обязанностей.

Сотрудники, занимающие должность бухгалтера, не всегда распоряжаются имущественными ценностями организации, поэтому нет необходимости с каждым представителем данной профессии заключать договор о полной ответственности, что не касается бухгалтера-кассира. Здесь заключается такой же договор, как и с кассиром, отличием будет лишь область распространения материальной ответственности – это денежные средства, документы, учет кассовых чеков.

Если человек пришел на должность бухгалтера и не проверил положение дел, впоследствии он может понести полную материальную ответственность за нанесенный ущерб компании его предшественником. Ведь по прошествии некоторого времени будет сложно определить, когда именно был нанесен урон компании. Если компания не подписала с бухгалтером-кассиром должного соглашения, то такой сотрудник не несет денежную ответственность.

Скачать образец

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.

Образцы договоров: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

« » ___________ 2015 года
г. Новосибирск

Общество с ограниченной ответственностью «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора (ФИО), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка РФ _________________________________ (полностью фамилия, имя, отчество), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, в том числе:
ответственность за правильное формирование платежных поручений и перечисление платежей от имени Работодателя в пользу третьих лиц посредством использования системы дистанционного банковского обслуживания;
ответственность за хранение, обработку, пересчет, прием, выдачу наличных денежных средств,
в связи с чем обязуется:

1.1. строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения;
1.2. возмещать суммы неправомерно (в том числе, ошибочно) перечисленных им третьим лицам по клиент-банку денежных средств Работодателя, а также допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков;
1.3. не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере, сведения об операциях, совершаемых по клиент-банку, а также сведения по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, и служебных поручениях по кассе;
1.4. бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
1.5. своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
1.6. вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
1.7. участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

[3]

2. Работодатель обязуется:

2.1. создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
2.2. знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
2.3. проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от Работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения Работодателем составляется соответствующий акт.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Обязанность доказывания отсутствия вины в случае причинения ущерба имуществу Работодателя, выявления недостачи материальных ценностей, возлагается на Работника.

6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

Видео (кликните для воспроизведения).

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Название»
Адрес:
ИНН/КПП ___________________________,
Р/с __________________________________
в __________________________________
БИК __________________________________.

Работник: _______________________________________________________
паспорт: серия ________ номер _________, выдан ____________________________
____________________ «__»__________ ____ г., код подразделения ___________,
зарегистрирована по адресу: ____________________________________________.
ИНН (если имеется )___________________

Читайте так же:  Проверка авто на дтп

Экземпляр получен и подписан Работником « » февраля 2015 года

Составляем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Виды возможного ущерба и размеры компенсаций

Если работник совершил противоправные действия и этим нанес прямой действительный ущерб компании, он обязан его компенсировать. Перечень условий, когда придется покрыть всю сумму убытков, представлен в ст. 243 ТК РФ .

По этой же статье можно заключить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером (полной). Обратите внимание, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то иначе, сотрудника нельзя заставить возместить все убытки компании, он заплатит не более своей средней зарплаты. Исключение — совмещение должностей. Например, работник выполняет еще и обязанности кассира. Эта должность указана в специальном нормативном акте — Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, а значит, он будет обязан компенсировать понесенные работодателем убытки в полном объеме.

Если договор материальной ответственности бухгалтера не заключен (это право, а не обязанность сторон), подчиненный отвечает за ущерб исключительно в пределах своего среднемесячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). Причем взыскать убытки можно и с экс-сотрудника, поскольку расторжение трудового договора не является основанием для освобождения от обязанности компенсировать потери ( ст. 232 ТК РФ ).

Важно помнить, что, несмотря на прямое участие в решении некоторых финансовых вопросов, с работника нельзя взыскать упущенную выгоду, недополученные проценты по кредитам, а в большинстве случаев и штрафы за нарушения. Хотя имеется несколько судебных решений, когда именно с финансистов взыскивали штрафы за несоблюдение сроков сдачи отчетности (см., например, кассационное определение Костромского областного суда от 12.09.2011 по делу № 33-1423), доказать вину подчиненных очень сложно. В судах обращают внимание, что по закону такие сотрудники не отвечают за имущество организации, а деньги перечисляют, если разрешит начальство.

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера (образец)

Если работодатель хочет заключить с главбухом такое соглашение, он обязан воспользоваться типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Документ заключается в двух экземплярах и фактически является дополнением к трудовому контракту.

Отметим, что заключить договор недостаточно. Он является основанием для привлечения к материальной ответственности, но чтобы наказать сотрудника, нужно доказать, что это по его вине возник ущерб. Если работник не согласится с работодателем и откажется добровольно компенсировать убытки, взыскать компенсацию можно будет только через суд.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера (образец 2019)

При приеме на работу можно предусмотреть в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности. Если и работодатель, и наемный сотрудник соглашаются с таким условием, договор подписывается, и работник берет на себя обязанность полностью компенсировать нанимателю материальный ущерб, связанный с порчей или утратой имущества компании, наступившей по вине данного служащего. Однако, закон не всегда позволяет заключать такие договора, как бы этого не хотелось работодателям. Давайте выясним, можно ли составить договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера, и как грамотно его оформить.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб. Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):

  • если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
  • если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
  • трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.

Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение – нарушение закона.

Но главный бухгалтер, хоть он и включен в перечень должностей, для которых необходимо заключение договора о полной материальной ответственности, должен подписать такое соглашение.

Материальная ответственность, не зависящая от заключения договора о материальной ответственности

В любом случае, даже договор о полной материальной ответственности не был заключен, сотрудник будет возмещать ущерб работодателю, если он:

  • причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;
  • причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;
  • нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;
  • причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;
  • умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: особенности

В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.

Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу – сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору – только вписать пункт в договор.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: распределение должностной ответственности

Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме – в том случае, если вина данного работника доказана.

Читайте так же:  Защита прав индивидуального предпринимателя

Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам – на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате. А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: образец

Законодательные акты по теме

Постановление Министерства Труда РФ от 31.12.2002 № 85 Перечень должностей и работ, позволяющих заключить договор о полной материальной ответственности
ст. 241 ТК РФ О том, что нельзя требовать возмещения убытков на сумму больше, чем зарплата сотрудника, если в договоре не написано о полной материальной ответственности
ст. 243 ТК РФ Случаи, при которых разрешено взыскивать материальный ущерб с работника

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель собирается заключить трудовой договор с пунктом о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, тогда как в штате имеется главный бухгалтер.

Комментарий: Когда в штате компании трудоустроен главный бухгалтер, работодатель не имеет права заключать трудовой договор с условием о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером.

Ошибка: Работодатель требует полного возмещения материальных убытков от сотрудника, подписавшего договор о полной материальной ответственности. Должность работника значится как “старший бухгалтер”.

Комментарий: Работника нельзя заставить в полном объеме компенсировать материальные убытки работодателя, если должность называется “старший бухгалтер” или как-то еще – только главный бухгалтер несет полную материальную ответственность.

Ответы на распространенные вопросы про договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

Вопрос №1: Я работаю бухгалтером в крупной компании, и я подписал трудовой договор, предполагающий полную материальную ответственность. В организации также трудоустроен главный бухгалтер, после появления в штате которого была замечена пропажа крупной суммы денег. Но так как я являюсь материально ответственным лицом, с меня требуют возмещения ущерба. Законно ли данное требование?

Ответ: Закон запрещает заключать договор о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, если в штате также имеется главный бухгалтер. Поэтому, даже если Вы подписали трудовой договор, пункт о материальной ответственности будет ничтожным, и компенсировать убытки Вы не обязаны не будете.

Вопрос №2: Можно ли заставить главного бухгалтера возмещать материальные убытки, которые возникли у работодателя по его вине, если сотрудник успел уволиться?

Ответ: Да, можно. Увольнение не освобождает от материальной ответственности.

Образец договора о материальной ответственности

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

С кем можно заключать договор о мат. ответственности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о материальной ответственности работника предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно, можно просто скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности. Однако он может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019

Обращаем внимание, что лица, с которыми заключен договор о материальной ответственности, могут быть уволены в связи с утратой доверия на основании п. 7 ст. 81 ТК РФ . Это подтверждается и судебной практикой. Так, суд встал на сторону работодателя, который уволил руководителя бригады продавцов, позволившего своим подчиненным наносить ущерб имуществу компании: работники использовали бонусные карты, чтобы скрыть недостачи, с помощью этих же карт делали друг другу подарки, получали товары без соответствующей оплаты. Сам же бригадир не причинял вред. Однако работодатель решил, что руководитель бригады продавцов, будучи материально ответственным лицом, обязан следить за вверенными ему материальными ценностями, причем, он должен отвечать не только за свои действия, но и за действия подчиненных. Поскольку бригадир позволял «воровать» у компании и своевременно не доложил о махинациях, его уволили в связи с утратой доверия. Суд согласился с таким решением работодателя (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4367/2018).

Читайте так же:  Когда брачный договор может быть признан недействительным, как его оспорить или отменить при разводе

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Первое, что надо понять по вопросу материальной ответственности главного бухгалтера, — это то, что он не возмещает ущерб по финансовым проблемам предприятия, таким как не полученный доход, упущенная выгода и даже штрафные санкции по результатам проверок налоговыми органами. Никакой специальной матответственности для бухгалтеров законодательством не предусмотрено, все в общем порядке. Этот порядок мы и рассмотрим.

Статья 232 ТК РФ определяет, что материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне. Таким образом, она существует исключительно в рамках трудовых отношений, и ее пределы определяются соглашением сторон.

В конце статьи вы сможете скачать договор о матответственности главного бухгалтера, образец формулировок — ниже.

Правила заключения договора

Договор материальной ответственности бухгалтера заключается на полную или ограниченную ответственность. Отличие заключается в размере взыскания:

  • полная — работник возмещает прямой действительный ущерб в полном размере ( ст. 238 ТК РФ );
  • ограниченная — работник возмещает не более одного среднемесячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ).

Как правило, главные бухгалтеры не являются материально ответственными лицами, но и с ними может быть заключен договор о полной матответственности, что прямо следует из норм статьи 243 ТК РФ .

В таком случае в трудовом контракте указывается условие полной материальной ответственности главбуха на основании отдельного договора, который составляется с учетом требований норм ст. 233 , 239 , 243 ТК РФ .

В случае если трудовой контракт не содержит указанных требований, то расходы возмещаются в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ, п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 ).

Договор о материальной ответственности бухгалтера подписывается сторонами в двух экземплярах (для каждой из сторон). Типовая форма утверждена в Приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 .

Нет доказательств — нет и вины

Чтобы привлечь главного бухгалтера к материальной ответственности, нужно не только иметь подписанный договор, но и доказать, что речь идет о реальных имущественных потерях, а именно:

  • что отсутствовали обстоятельства, в силу действующего закона исключающие материальную ответственность главного бухгалтера;
  • что его действия (или бездействие) были противоправными, то есть происходило прямое нарушение норм законодательства, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, должностных инструкций и т. д.;
  • что существует причинно-следственная связь между действиями (бездействием) главного бухгалтера и возникновением материального ущерба, и так далее.

Здесь будут уместны краткие пояснения по вопросу процедуры доказывания вышеперечисленных обстоятельств. Как правило, все доказательства получают в результате контрольных мероприятий — проверок наличия имущества (инвентаризаций и пр. процедур). Для проведения таких мероприятий руководитель организации назначает комиссии с включением в них специалистов.

[1]

В ходе работы члены комиссии получают необходимые письменные пояснения от должностных лиц. Факты отказа тех или иных лиц от пояснений отражаются комиссией в специально составленном акте. Главный бухгалтер вправе знакомиться со всеми материалами проводимых проверок, а также их обжаловать.

В случае если ущерб установлен, следует его оценить. И здесь следует обратить внимание на тот факт, что в соответствии со статьей 246 ТК РФ , размер ущерба, причиненного в результате утраты и/или порчи имущества, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения урона, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок виновного, взыскание с работника суммы производится по распоряжению работодателя.

Работник с согласия работодателя может передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет.

Порядок взыскания через суд

Работодатель может в судебном порядке взыскать ущерб, причиненный работником имуществу организации, в случаях, предусмотренных ст. 248 ТК РФ :

  1. Истек месячный срок взыскания (сумма не превышает среднемесячный заработок).
  2. Работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю урон, а его сумма превышает средний месячный заработок работника.
  3. Уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для взыскания с работника ущерба в судебном порядке работодатель подает иск в суд.

Источники


  1. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.

  2. Николаева, Т.П. Деятельность защитника на судебном следствии / Т.П. Николаева. — М.: Саратов: Саратовский Университет, 2013. — 574 c.

  3. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
  4. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
  5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here