Регистрация по месту работы иностранца

Самое важное на тему: "Регистрация по месту работы иностранца" с точки зрения профессионалов.

Как раньше уже не будет. Где теперь регистрировать иностранного гражданина?

Автор: Коваленко Дмитрий

Большой удар по работодателям нанесёт недавно принятый закон. До подписания Президентом закона, у иностранного гражданина было 2 варианта, где зарегистрироваться: или по адресу его фактического проживания*, или по месту ведения трудовой деятельности, т.е. на юридический адрес работодателя.

С 8 июля иностранного сотрудника больше нельзя будет зарегистрировать по юридическому адресу организации, где он просто работает. Чтобы это сделать, иностранец должен будет фактически жить по этому адресу.

А это уже добавляет определённых сложностей в оформлении.

Какие остаются варианты?

Новый закон предлагает уже со следующей недели использовать один из вариантов для учета по месту пребывания:

по адресу жилого помещения, где иностранный гражданин фактически проживает

по адресу гостиниц, домов отдыха или иного помещения, где он фактически проживает

по адресу медицинской организации или организации социального обслуживания, в которых он получает услуги этих организаций.

по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором содержится иностранный гражданин

по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, в случае, если он фактически проживает по этому адресу, либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных. Этот вариант больше подходит для тех организаций, у которых уже есть свои общежития и жилые помещения на предприятии.

Последний вариант потребует немало усилий для его реализации, если жилого помещения по юридическому адресу у компании нет. Если иностранец зарегистрирован на юридический адрес компании, то работодателю придётся обзавестись жилым помещением по этому адресу. Если такой возможности нет, придётся оставить этот вопрос без контроля и просить своих иностранцев регистрироваться у собственников квартир, которые они арендуют. Это чревато, потому что если иностранный гражданин будет без действующей регистрации или с «липой», то последствия будут неутешительны как для самого иностранца, так и для его работодателя.

Ответственность за нарушения миграционного учета

Административные штрафы за нарушение порядка миграционного учета и режима пребывания в Российской Федерации:

Для иностранного гражданина – от 5 000 до 7 000 рублей с административным выдворением или без

Для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей

Для юридических лиц – от 350 000 до 800 000 рублей

А за фиктивную регистрацию иностранного гражданина предусмотрена ещё и уголовная ответственность: срок лишения свободы до 3 лет.

Это изменение, прежде всего, поможет в случае необходимости оперативно найти иностранца, также искоренит нелегальные регистрации на «резиновые офисы».

Отметим, что закон обратной силы не имеет, а это значит, что все регистрации, которые сделаны на компанию работодателя до 8 июля, (даже если это юридический адрес, по которому иностранец не проживает) действительны до срока их окончания.

* помещение не является местом жительства (постоянная регистрация, собственник жилья, по договору найма), но регулярно используется для сна и отдыха.

Чем отличается «миграционный учет» от «регистрации по месту жительства»

Если отбросить формальности, то и миграционный учет (уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания) и регистрацию по месту жительства – можно называть одним общим словом – «регистрация». НО! – данные виды регистрации имеют огромное количество принципиальных отличий.

Регистрация по месту пребывания (миграционный учет)

  • может быть оформлен в срок от 7 до 90 дней (в зависимости от статуса иностранного гражданина и его гражданства)
  • для граждан с безвизовым въездом учет оформляется на 90 дней с даты въезда с возможностью последующего продления (при наличии оснований)
  • для граждан с визовым въездом миграционный учет оформляется на срок действия визы с возможностью продления (при условии продления визы)
  • учет может быть продлен на срок от 1-го месяца до 3-х лет (в зависимости от оснований)
  • учет может быть оформлен не только на адрес жилого помещения, но и на адрес офиса компании, гостиницы и т.д.
  • уведомление о прибытии можно оформить как в УВМ (управлении по вопросам миграции), так и в отделении почты
  • при оформлении уведомления на адрес жилого помещения (дома / квартиры) не нужно получать согласие всех собственников и зарегистрированных в этой квартире
  • при постановке на учет по адресу жилого дома / квартиры не происходит начисление коммунальных платежей на зарегистрированного иностранного гражданина

Регистрация по месту жительства

  • оформляется только при наличии разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительства (ВНЖ)
  • строго в течение 7 рабочих дней с даты получения РВП / ВНЖ для всех без исключения иностранных граждан
  • одинаковые условия регистрации для граждан с визовым и безвизовым въездом
  • регистрация оформляется на 3 года (при наличии РВП) и на 5 лет (при наличии ВНЖ)
  • зарегистрироваться по месту жительства можно только на адрес жилого помещения (дома / квартиры)
  • зарегистрироваться по месту жительства через отделение почты нельзя (только в УВМ / МФЦ / паспортный стол)
  • для регистрации по месту жительства необходимо подготовить серьезный пакет документов, включая согласие на регистрацию всех собственников жилья (а в некоторых случаях и всех постоянно зарегистрированных)
  • после регистрации иностранного гражданина по месту жительства будут увеличены коммунальные платежи, т.к. в отличие от регистрации по месту пребывания (миграционный учет), когда иностранный гражданин пребывает (т.е. временно находится в этом жилом помещении), регистрация по месту жительства предполагает, что гражданин проживает и, соответственно, пользуется коммунальными услугами

Таким образом, взглянув на этот «краткий» список отличий можно сделать вывод, что общее у этих 2-х видов регистрации только название – «регистрация», а всё остальное (сроки, порядок оформления, основания и документы) кардинально отличаются.

Также необходимо отметить, что оба этих вида регистрации не имеют никакого отношения к так называемой «постоянной прописке», т.к. по действующему законодательству, иностранный гражданин ни при каких условиях не может оформить себе постоянную регистрацию.

Читайте так же:  Оплата госпошлины за регистрацию квартиры

Во всех случаях – будь то пребывание на основании визы / патента / учебы в Вузе или после получения РВП / ВНЖ – регистрация будет временная и будет оформлена только на срок действия полученных документов.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

Прием на работу иностранных граждан

Основными документами, отличающими прием на работу иностранца от приема на работу гражданина России, являются разрешение на привлечение и использование иностранных работников (для работодателей), разрешение на работу или патент (для иностранного гражданина) (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Трудовая деятельность иностранных граждан в России регламентируется Законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ. Покажем в таблице, в каких случаях необходимо иметь патент или разрешение на работу иностранному гражданину, а также в каких случаях работодателю нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы:

Статус иностранного гражданина Документ, подтверждающий разрешение на нахождение на территории России Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
(для работодателя)
Разрешение на работу в России или патент
(для иностранца)
Временно пребывающий из стран с визовым режимом с Россией (ст. 5, ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Виза, миграционная карта Нужно Разрешение на работу Временно пребывающий в безвизовом порядке (кроме граждан из стран — участниц ЕАЭС) (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Миграционная карта Не нужно Патент на работу Граждане из стран, входящих в состав ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014) Паспорт соответствующего государства Не нужно Не нужно Временно проживающий в РФ (ст. 6, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Разрешение на временное проживание Не нужно Не нужно Постоянно проживающий в РФ (ст. 8, п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство либо отметка в национальном загранпаспорте о временном проживании в РФ Не нужно Не нужно Высококвалифицированный специалист (п. 4.5 ст. 13, ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ) Вид на жительство,
виза (при необходимости) Не нужно Разрешение на работу, где в графе «Особые отметки» указано «Высококвалифицированный специалист»

Список стран с описанием режима въезда в Россию иностранных граждан (визовый, безвизовый) приведен в Письме МИД России от 27.04.2012 N 19261/кд .

Также следует отметить, что временно пребывающие в России граждане других государств могут работать только в должности, указанной в разрешении на работу, и только в том регионе, на территории которого им было выдано разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Временно проживающий в России иностранец может работать только в пределах субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

При приеме на работу иностранного гражданина работодателю необходимо уведомить МВД по месту работы иностранца о заключении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты подписания договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N N 115-ФЗ ).

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Подробнее об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем читайте здесь.

О том, как заключить трудовой договор с иностранцем, читайте в отдельной консультации.

Разрешение на работу для иностранных граждан

Оформление визовых иностранцев на работу в 2019 году, а также высококвалифицированных специалистов производится при наличии разрешения на работу. О том, как получить разрешение на работу в России иностранным гражданам, определено в Приказе МВД России от 01.11.2017 N 827.

Разрешение на работу для иностранцев (прибывших в визовом режиме, высококвалифицированным специалистам) выдается ГУВМ МВД России, а также подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России (п. 22 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, временно пребывающим из стран с визовым режимом с Россией, работодатель представляет следующий пакет документов (п. 45 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827):

  • заявление об оформлении разрешения на работу отдельно на каждого иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 14.08.2017 N 637;
  • копия документа, удостоверяющего личность иностранца;
  • медицинское заключение о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний у иностранного гражданина по форме, утвержденной Приказом Минздрава России от 29.06.2015 N 384н;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

Решение о выдаче разрешения на работу иностранцам, временно пребывающим в РФ в порядке, требующем получения визы, принимается в течение 15 рабочих дней со дня приема документов (п. 31 Приказа МВД России от 01.11.2017 N 827).

Работодателям важно обращать внимание на два момента в разрешении на работу иностранного работника:

  • территория действия разрешения, указанная на оборотной стороне документа, должна совпадать с тем регионом, где мигрант будет фактически трудиться;
  • профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности) иностранца должна соответствовать указанной в разрешении на работу.

О том, как получить разрешение на работу высококвалифицированным специалистам, читайте в отдельной консультации.

Памятка о порядке постановки на регистрационный и миграционный учет граждан, временно пребывающих в городе Москве, и ответственности за нарушение правил регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания (жительства) и миграционного

Федеральным законом от 21.12.2013 № 376-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» усиливается ответственность (вплоть до уголовной) за нарушение правил регистрационного учёта граждан Российской Федерации по месту пребывания (жительства) в пределах Российской Федерации и миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации.

Читайте так же:  Заявление о принятии наследства по закону и по завещанию

Порядок регистрации граждан Российской Федерации в жилом секторе

по месту пребывания

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.

1. Где осуществляется регистрация по месту пребывания и кто её осуществляет

Граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок свыше 90 дней, обязаны по истечении указанного срока обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию:

— в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр) района;

— в товарищество собственников жилья (ТСЖ);

[3]

— в жилищно-строительный кооператив (ЖСК).

2. По каким документам осуществляется регистрация прибывших для временного проживания в город Москву граждан Российской Федерации

В вышеуказанные органы представляется заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания (выдается в вышеуказанных органах) и документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение), документ удостоверяющий личность.

Результатом предоставления государственной услуги является получение гражданином свидетельства о регистрации по месту пребывания, оформляемого и выдаваемого ФМС.

Срок регистрации определяется по соглашению с собственником жилого помещения.

Гражданин Российской Федерации вправе не регистрироваться в г.Москве по месту пребывания в жилом помещении, если жилое помещение, в котором он зарегистрирован по месту жительства, находится в г.Москве или в Московской области.

Основания, по которым гражданин может быть снят

с регистрационного учета

За нарушение правил регистрации граждан Российской Федерации предусмотрена ответственность согласно Кодексу об административных правонарушениях и Уголовному кодексу Российской Федерации.

В случае выявления факта фиктивной регистрации гражданина Российской Федерации по месту пребывания в жилом помещении производится снятие этого гражданина с регистрационного учета по месту пребывания на основании решения органа регистрационного учета.

Под фиктивной регистрацией гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилых помещениях в Российской Федерации понимается постановка их на учет по месту пребывания (проживания) в жилых помещениях на основании представления заведомо недостоверных (ложных) сведений или документов либо постановка их на учет по месту пребывания в жилых помещениях без намерения пребывать (проживать) в этих помещениях или без намерения принимающей стороны предоставить им эти помещения для пребывания (проживания).

Ответственность за нарушение правил регистрации

За нарушение правил регистрации граждан Российской Федерации предусмотрена ответственность согласно Кодексу об административных правонарушениях и Уголовному кодексу Российской Федерации:

— за проживание гражданина Российской Федерации без документа, удостоверяющего его личность (паспорта), или по недействительному документу в городе Москве увеличены размеры административного штрафа (от 3 тыс. до 5 тыс. рублей);

-за проживание гражданина Российской Федерации в городе Москве без регистрации по месту пребывания или жительства, либо допущение такого проживания собственником жилья свыше установленных сроков предусмотрена ответственность в виде административного штрафа для граждан – в размере от 3 тыс. до 5 тыс. рублей, для собственников жилья – от 5 тыс. до 7 тыс. рублей;

— за нарушение правил регистрации гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 3 тыс. до 5 тыс. рублей, на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) – от 5 тыс. до 7 тыс. рублей.

За фиктивную регистрацию гражданина Российской Федерации по месту пребывания либо жительства установлена уголовная ответственность (статья 322.2 Уголовного кодекса Российской Федерации), предусматривающая наказание в виде:

— штрафа в размере от 100 тыс. до 500 тыс. рублей;

— принудительных работ на срок до трех лет либо лишения свободы на тот же срок.

Не подлежат привлечению к ответственности граждане, зарегистрированные по месту жительства в городе Москве или Московской области, но проживающие без регистрации по месту пребывания соответственно в Московской области или в городе Москве.

Порядок постановки на миграционный учет иностранных граждан

и лиц без гражданства (далее — иностранные граждане).

Место пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации — жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин и (или) по адресу которых иностранный гражданин подлежит постановке на учет по месту пребывания.

При осуществлении миграционного учета иностранные граждане обязаны представлять достоверные сведения.

1. Кем осуществляется постановка на миграционный учет иностранных граждан

Постановку на миграционный учет осуществляет принимающая иностранного гражданина сторона (организация или частное лицо).

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должно быть представлено в орган миграционного учета принимающей стороной не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания

[2]

2. Какие документы необходимы для постановки на миграционный учет

Для постановки на миграционный учет по месту пребывания иностранный гражданин по прибытии в город Москву предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, а также миграционную карту.

3. Как направляется уведомление о постановке на миграционный учет и в какие сроки

Принимающая сторона направляет в орган миграционного учета уведомление о прибытии иностранного в место пребывания через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг либо направлением почтового отправления в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания получает от нее отрывную часть бланка указанного уведомления.

Принимающая сторона с соблюдением сроков представляет уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в орган миграционного учета непосредственно либо через многофункциональный центр или направляет его в установленном порядке почтовым отправлением.

Подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, является отметка в отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, проставляемая в установленном порядке органом миграционного учета, или организацией федеральной почтовой связи.

Отрывная часть бланка уведомления о прибытии возвращается иностранному гражданину.

Срок пребывания на территории Российской Федерации

Срок временного пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации определяется сроком действия выданной ему визы, а прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, не может превышать 90 суток суммарно в течение каждого периода в 180 суток.

Читайте так же:  На учет в гибдд сроки постановки автомобиля
Видео (кликните для воспроизведения).

По истечении разрешенного срока временного пребывания иностранный гражданин должен покинуть пределы Российской Федерации.

Срок временного пребывания трудящегося-мигранта определяется сроком действия трудового договора трудящегося-мигранта с работодателем либо сроком действия патента не осуществление трудовой деятельности у физического лица.

Ответственность за нарушение правил миграционного учета

За нарушение правил миграционного учета иностранных граждан предусмотрена ответственность согласно Кодексу об административных правонарушениях и Уголовному кодексу Российской Федерации.

Лица, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации о миграционном учете, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации:

— за нарушение иностранным гражданином правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) (отсутствие документов, подтверждающих право на пребывание (проживание) в Российской Федерации, или утрата таких документов, уклонение от выезда из Российской Федерации по истечении определенного срока пребывания) – влечет наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до семи тыс. рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации.

— за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 тыс. до 4 тыс. рублей.

За фиктивную регистрацию или постановку на учет иностранного гражданина установлена уголовная ответственность (статьи 322.2 и 322.3 Уголовного кодекса Российской Федерации), предусматривающая наказание в виде:

— штрафа в размере от 100 тыс. до 500 тыс. рублей;

— принудительных работ на срок до трех лет либо лишения свободы на тот же срок.

Под фиктивной постановкой на миграционный учет иностранных граждан или лиц без гражданства по месту пребывания в жилых помещениях в Российской Федерации понимается постановка их на учет по месту пребывания (проживания) в жилых помещениях на основании представления заведомо недостоверных (ложных) сведений или документов либо постановка их на учет по месту пребывания в жилых помещениях без намерения пребывать (проживать) в этих помещениях или без намерения принимающей стороны предоставить им эти помещения для пребывания (проживания).

Подробные разъяснения по вышеуказанным вопросам вы можете получить в органах ФМС России по месту жительства.

Регистрация иностранного гражданина работодателем по адресу организации: обязанность или инициатива?

Миграционное законодательство РФ предусматривает ответственность работодателей за трудовые отношения с иностранными гражданами, не имеющими регистрации на территории страны. Избежать проблем можно, поставив мигранта на учет по месту работы.

Обязанность работодателя

Иностранные граждане, прибывшие на территорию РФ, подлежат миграционному учету. Это позволяет ГУВМ МВД РФ осуществлять контроль над соблюдением данными гражданами миграционного законодательства нашей страны.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Направлять в уполномоченный орган уведомления о прибытии мигрантов по месту пребывания должна принимающая сторона. Принимающей стороной может быть:

  • юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, оформившие мигранта на работу;
  • физическое лицо, у которого будет проживать иностранный гражданин;
  • юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, владеющие объектом размещения (гостиницей, общежитием, хостелом).

Работодатель по закону не обязан осуществлять регистрацию иностранного гражданина по адресу организации. Подобное решение принимается им в добровольном порядке.

В этой ситуации большую роль играет заинтересованность работодателя в сотруднике и наличие у последнего иных вариантов решения проблемы. Такими вариантами могут быть:

  • наличие у сотрудника, являющегося совместителем в данной организации, регистрации у работодателя по основному месту работы;
  • проживание в объекте размещения в виде гостиницы, хостела, общежития;
  • проживание у физического лица (родственника, знакомого), взявшего на себя обязанность оформления документов по своему адресу.

Если сотрудник представляет ценность для организации и не может самостоятельно решить вопрос, работодатель может принять на себя обязанности принимающей стороны.

Оформление по месту работы

При этом наличие по адресу регистрации реальных условий для проживания значения не имеет. Мигрант может проживать в другом месте, но его учет будет осуществляться по юридическому адресу организации. В таком случае даже при постоянной смене иностранным гражданином места жительства органы ГУВМ МВД РФ могут найти его через работодателя, у которого гражданин выполняет трудовые обязанности.

Для постановки работника на миграционный учет работодателю необходимо направить в органы ГУВМ МВД РФ уведомление о прибытии гражданина и необходимые документы. Отрывная часть уведомления выдается на руки мигранту.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Помимо уведомления о прибытии, для оформления регистрации понадобятся следующие документы от юридического лица:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • ИНН;
  • уведомление из территориального органа государственной статистики;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении руководителя;
  • паспорт руководителя;
  • трудовой договор с мигрантом;
  • контакты организации;
  • документы, подтверждающие права на занимаемое помещение (договор аренды, свидетельство собственника);
  • выписка ЕГРЮЛ (срок действия – 2 месяца).

В свою очередь, иностранный гражданин должен предоставить:

  • заявление;
  • паспорт;
  • миграционную карту;
  • патент;
  • квитанции, подтверждающие оплату патента;
  • трудовой договор;
  • отрывную часть уведомления.

Следует отметить, что при наличии у организации своего общежития мигрант может фактически проживать в нем. Принимающей стороной при этом будет являться организация, поскольку у общежития и у организации одно юридическое лицо.

Ответственность работодателя

В соответствии со ст. 18.9 работодатель, являющийся принимающей стороной, несет следующую ответственность в виде штрафа:

  • физические лица – 2 000 – 4 000 рублей;
  • должностные лица – 40 000 – 50 000 рублей;
  • юридические лица – 400 000 – 500 000 рублей.

Регистрация иностранных сотрудников по месту работы: временная регистрация мигрантов по юридическому адресу работодателя

Регистрация гражданина по месту работы – это первичная постановка иностранных сотрудников на миграционный учет в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя и дальнейшее регулярное продление миграционного учета. За регистрацию иностранных сотрудников по месту работы отвечает работодатель.

Если работодатель вовремя не продлит регистрацию по месту работы или несвоевременно поставит работников на миграционный учет по адресу компании, это приведет к следующим последствиям:

  • Организация получит штраф до 500 000 рублей за каждого незарегистрированного иностранного рабочего.
  • Иностранному сотруднику необходимо будет снова пересечь границу РФ, заново встать на миграционный учет, а также получить новую миграционную карту, потратив на это кучу времени и денег.
  • Иностранный работник получит штраф – 2500 рублей за административное нарушение, а в случае повторного нарушения ему грозит депортация и постановка заперта на въезд в страну.
Читайте так же:  Судебное взыскание алиментов на ребенка в 2019 году

Далее мы расскажем, как правильно поставить иностранного работника на миграционный учет по адресу работы.

Первичная регистрация по юридическому адресу работодателя

Для того чтобы поставить иностранного рабочего на миграционный учет и сделать ему регистрацию по месту работы, работодателю необходимо заполнить бланк уведомления о постановке иностранного гражданина на миграционный учет по строго регламентированной законодательством форме. Кроме того, потребуется собрать пакет следующих документов и предоставить ксерокопии:
  • заключенного трудового соглашения;
  • миграционной карты;
  • загранпаспорта;
  • предыдущей регистрации;
  • патента;
  • чека об оплате патента.

После чего бланк уведомления и пакет ксерокопий требуется подать в ГУВМ МВД, отстояв огромную живую очередь.

На временную регистрацию по месту работы, а точнее на проверку, подготовку и подачу документов в МВД, у работодателя есть лишь 7 дней. То есть иностранного сотрудника на миграционный учет работодатель в обязательном порядке должен поставить в течение недели.

При этом важно учесть, что заполнить бланк безошибочно с первого раза практически невозможно, а затягивать его подачу в МВД ни в коем случае нельзя, поскольку несвоевременное уведомление грозит работодателю крупным штрафом и приостановкой деятельности его компании.

Кроме того, в случае допущения малейшей ошибки или неточности при заполнении бланка уведомление просто не примут, и тогда работодателю придется снова крайне внимательно перезаполнить бланк, снова простоять кучу времени в очереди и при этом успеть уложиться в оставшийся период сжатого срока подачи уведомления о постановке сотрудника на учет.

Помимо этого, нужно понимать, что уведомление можно подать либо по почте, либо лично. Однако первый вариант использовать крайне нежелательно и рискованно, поскольку по почте письмо может идти месяц и никакой отметки и справки от инспектора, подтверждающей, что уведомление принято, работодатель также не получит.

А о том, были ли допущены ошибки в заполнении бланка и приняли ли уведомление вообще, работодатель узнает, только когда к нему нагрянет проверка и выпишет серьезный штраф, если уведомление так и не было принято.

Продление миграционного учета

Если работодателю все же удастся самостоятельно поставить иностранных сотрудников на миграционный учет, он должен понимать, что на этом проблемы только начинаются, так как теперь работодателю придется регулярно заниматься продлением миграционного учета каждого сотрудника.

То есть временную регистрацию мигранту по месту работы работодатель будет вынужден делать каждый раз после того, как сотрудник заплатит налог за патент на работу и предоставит работодателю чек об оплате.

Важно учесть, что работодатель может продлить регистрацию только на тот срок, за который мигрант заплатил налог за патент (как правило, на один или три месяца).

Кроме того, работодателю необходимо крайне внимательно отслеживать каждый новый чек об оплате налога за патент, поскольку если мигрант просрочит его оплату хотя бы на день, его патент автоматически аннулируется, и сотрудник станет нелегалом и уже не сможет работать на территории РФ. Более того, работнику придется выезжать, снова пересекать границу России и оформлять новый патент.

Но и это еще не все. Нужно понимать, что на весь Санкт-Петербург и Ленинградскую область предусмотрено всего несколько отделений, что приводит к жутким нескончаемым очередям и потере времени и нервов для работодателя.

Помимо всего прочего, за один раз бесплатно можно продлить временную регистрацию по месту работы только нескольких сотрудников.

Ко всему прочему после получения чека работодателю вновь надо втиснуться в сжатые сроки – с момента оплаты патента у него есть всего три дня для продления регистрации иностранному сотруднику.

Хотите полностью снять с себя миграционный учет иностранных работников? Есть решение!

Все очень просто. Работодатель может очень легко избежать всех сложностей ведения миграционного учета иностранцев, достаточно просто вывести своих иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг.

Ведь зачем взваливать на себя сложный и утомительный миграционный учет иностранных сотрудников, подвергать свою организацию рискам и огромным штрафам, если гарантированно можно этого избежать, причем на 100% законных основаниях.

Перевод за штат является простым и эффективным способом для работодателей совершенно легально использовать иностранную рабочую силу и при этом не нести ответственность за иностранных работников.

Чтобы перевести рабочих за штат, работодателю потребуется обратиться в кадровое агентство аутстаффинга, которое просто-напросто переоформит ваших иностранных работников себе в штат, после чего сотрудники будут работать у вас не по трудовому договору с вашей компанией, а по договору предоставления персонала.

Другими словами, рабочие будут работать у вас, а числиться в штате другой компании, которая и будет нести за них ответственность и выполнять все функции работодателя: ставить на миграционный учет, продлевать регистрации, подавать уведомления в МВД, вести кадровый, налоговый и миграционный учет и т.д.

Таким образом, работодатель может запросто принять на работу иностранных сотрудников без оформления их в штат своей организации.

Процедура перевода иностранных работников за штат в аутстаффинговом агентстве «ЗаШтатом» займет всего 15 мину и осуществляется очень просто:

  1. Вы присылаете иностранных рабочих к нам в офис.
  2. Мы проводим миграционный аудит их документов прямо на месте.
  3. Подписываем трудовые договоры с рабочими и другие внутрикорпоративные документы.
  4. Оформляем иностранный персонал к нам в штат.
  5. Уведомляем МВД о приеме мигрантов на работу.
  6. Производим постановку иностранцев на миграционный учет.
  7. Направляем легализованных иностранных сотрудников для работы к вам на объект прямо в этот же день.

Все очень быстро и просто.

Перевод иностранных работников за штат на аутстаффинг позволит вам полностью избиться ото всех функций и юридической ответственности работодателя, поскольку официальным работодателем выведенных за штат рабочих становится кадровое агентство.

А значит, именно агентство полностью берет на себя всю утомительную процедуру оформления сотрудников, ведение их кадрового, налогового и миграционного учета и все остальные функции и ответственность работодателя.

Поэтому, даже в случае ошибок в миграционном документообороте, за них будет отвечать только официальный работодатель – кадровое агентство, в штат которого оформлены сотрудники.

Читайте так же:  Кражи в магазинах статистика

Таким образом, перевод мигрантов за штат позволит вам избавиться от миграционного учета, да и от миграционного документооборота в целом и при этом на 100% защитить свою компанию от проверок и штрафов.

Регистрация иностранцев по месту работы

Прошу прощения, если повторяюсь, и на мой вопрос вы уже отвечали, но мне не понятно, обязан ли работодатель ставить на миграционный учет (имеется в виду, если регистрация по частному адресу, у физ.лица, у ИР закончилась). Дело в том, что работодатель, собственник предприятия не хочет ставить иностранцев на учет по адресу своего помещения, которое ему принадлежит на праве собственности. Он требует от них регистрации по месту проживания. Чем грозит организации, если патент действует, трудовой договор тоже, а регистрация закончилась?

Здравствуйте. Если иностранный гражданин стоял на миграционном учете по адресу юрлица (работодателя), а по окончании сроков действия регистрации работодатель не продлил иностранцу срок пребывания, то получается, что у работодателя на территории — нелегал.

Если при проверке миграционными органами, на территории работодателя «найдут» самого «нелегала» или документы, подтверждающие, что иностранец находится на территории с просроченными сроками пребывания, то работодателя ждет штраф под 800 тыс. руб., а мигранта — выдворение и запрет на въезд.

Работодатель не обязан ставить на миграционный учет иностранного работника. Он имеет право это сделать. Если сделал и поставил на учет иностранца с патентом, то должен далее регулярно продлевать срок пребывания работника: в течение 3-х рабочих дней после каждой оплаты патента. Это требования прописано в Постановлении Правительства №9 ст. 42.

Если Вы спрашиваете от лица иностранного гражданина, оказавшегося в такой ситации, и у Вас на руках просроченная регистрация, а работодатель отказывается ее продлевать, то ему нужно предложить ознакомиться со ст. 42 Постановления Правительства №9 «О миграционном учете. «. Вам же, как иностранцу, находящемуся в группе риска, я могу посоветовать сделать пересечение границы и при въезде заново встать на миграционный учет уже по адресу физлица. Либо заселиться в общежитие. Общежития обязаны ставить жильцов на миграционный учет в течение всего срока проживания.

Здравствуйте, Нина. Если Вы задаете этот вопрос от имени представителя предприятия, то выход здесь может быть такой:

[1]

1. Отправить иностранного гражданина делать пересечение границы и заново вставать на учет. Если он приедет и будет легальным, Вы можете поставить его на учет по адресу предприятия, но надо будет контролировать сроки оплаты патента и вовремя делать продление сроков пребывания.

2. Можно не ставить его на учет, а рекомендовать обратиться за регистрацией в фирму-посредник. Но это рискованно, так как он может купить у кого-то фальшивую регистрацию. Если у Вас найдут иностранца с фальшивой регистрацией, то это тоже самое, что найдут нелегала. Фальшивая — та, которой нет в базе ФМС.

3. Рекомендовать работнику заселиться в общежитие. Они сами ставят жильцов на миграционный учет.

Увольнять — не обязательно, если работник ценный.

Нина, напомните, пожалуйста, какое гражданство у работника? Что Вы имеете в виду, когда говорите про 7 дней. У него нет первичной регистрации или Вы про срок перерегистрации?

Если принимающая сторона не Вы, то рекомендую отстранить от работы до тех пор, пока не сделает себе регистрацию. Скажите сотруднику, что если он не продлит регистрацию и его остановят на улице, то он поедет домой на 3 года.

НАДЕЮСЬ КОМУ ПРИГОДИТСЯ, для всех ответ на мой вопрос плюс пояснения на счет нахождения членов семьи:
Граждане ЕАЭС(Казахстан), регистрация,продление регистрации и семья
Здравствуйте, Матвей. Вы правы — у Вас есть абсолютно законное право продлить срок пребывания на 1 год с даты въезда на основании трудового договора. При этом продление срок пребывания возможно как по юридическому адресу работодателя, так и адресу Вашего фактического проживания. Сотрудники ФМС (ОВМ) либо не знают содержание ФЗ-109 «О миграционном учете» в части определения принимающей стороны, либо имеют какую-то внутреннюю директиву продлевать регистрации граждан ЕАЭС, которые зарегистрированы по адресу юрлица.

Тут можно либо с ними воевать и требовать письменный отказ, либо фиксировать отказ в оказании госуслуги в присутствии двух свидетелей и составлять об этом акт, а потом писать письмо в прокуратуру. Либо пытаться решить вопрос мирным путем: запросить от работодателя ходатайство о том, что у организации нет возможности выступить принимающей стороной для данного иностранного гражданина и поэтому они просят продлить Вам срок пребывания по адресу фактического проживания.

Что касается членов семьи — здесь тоже ФМС не права. Супруга и дети — это члены семьи. Поэтому они имеют право находиться с Вами в РФ столько же, сколько действует Ваш трудовой договор. Кстати, в отличие от Вас, они не могут быть зарегистрированы по адресу работодателя, т.к. не проживают там и не работают. Только по адресу физлица.

Продление регистрации по другому адресу — это уже считается не продлением, а перерегистрацией. Между прочим, может быть выходом для Вас. Не ждите месяца. Не позднее чем за 2 недели регистрируйтесь по другому адресу. Думаю, что там Вам сразу сделают регистрацию на год.

Видео (кликните для воспроизведения).

Да, еще в других городах было выходом предъявление договора аренды с хозяином квартиры на длительный срок. Это является доказательством того, что Вы оформляете себе не липовую регистрацию, а настоящую.

Источники


  1. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.

  2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.

  3. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
  4. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
Регистрация по месту работы иностранца
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here