Штатное расписание юридической фирмы

Самое важное на тему: "Штатное расписание юридической фирмы" с точки зрения профессионалов.

Штатное расписание для ООО 2016 образец

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру. Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2019 году

Ст. 57 ТК РФ установлено, что одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).

Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание.

В данной статье можно скачать бесплатно бланк штатного расписания форма Т-3. Также для примера мы заполнили документ, образец заполнения Т-3 для ООО можно скачать бесплатно в формате excel ниже. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие. В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика.
В каком документе, в случае наличия спора об увольнении или спора о переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, суд сможет найти основания для принятия решения в пользу работодателя?
Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.
Каждое предприятие в обязательном порядке должно составлять штатное расписание — документ, который утверждает штатный состав организации, количество штатных единиц, наименование должностей и размер оплаты их труда.

Штатное расписание на 2016 год (образец скачать)

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.
На самом деле существующая типовая форма штатного расписания не обязательна к применению. Допускается использовать свой бланк, который организации будет более удобен и сможет отразить все особенности структуры предприятия.
Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.
Это локальный нормативно-правовой акт, отражающий штатную структуру организации, численность её работников, размер их заработной платы, а так же дополнительные выплаты к ней.

ЧТО ТАКОЕ штатное расписание ?

На каждом предприятии существует большое количество документации. Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.
Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

[3]

Образец штатного расписания 2017 года для ООО с одним учредителем ничем не отличается от формы указанного документа, существовавшей на предприятиях ранее.
Из Интернета я скачала бланк штатного расписания на 2017 год, хочу оформить его самостоятельно по всем правилам. Только изучив его, я вижу, что форма его не изменилась за последние несколько лет. Вы не могли бы мне подсказать примеры заполнения штатного расписания образца 2017 года для ООО?

Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения.
Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.
Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.
Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения – «Эвакуатор» и «АУП».

Следует написать название организации, образец, представленный ниже для скачивания заполнен для ООО. Также пишется номер ОКПО для ООО.

В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке.
В октябре 2016 года мой супруг создал ООО «Гармония», где я являюсь кадровым специалистом. Из Интернета я скачала бланк штатного расписания на 2017 год, хочу оформить его самостоятельно по всем правилам. Только изучив его, я вижу, что форма его не изменилась за последние несколько лет. Вы не могли бы мне подсказать примеры заполнения штатного расписания образца 2017 года для ООО? Отличается ли штатное расписание у ООО, где один учредитель, от штатного расписания с несколькими учредителями?

Читайте так же:  Источниками уголовно процессуального права являются

Штатное замещение, расстановка, список, расписание

Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2019 году.
На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств. Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Для чего организации штатное расписание

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже.

[2]

Где руководителю оперативно посмотреть структуру организации, количество сотрудников и вакантных мест, размер фонда оплаты труда?

В строке «на период», указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать данный документ. Также следует поставиться дату, с которой документ вступает в свою силу. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Штатное расписание юридической фирмы

Как изменить штатное расписание (пример)

Составление штатного расписания

В некоторых организациях принято в первую очередь описывать структуру организации без указания заработных плат и конкретного количества штатных единиц, в виде таблицы, в которой указываются все предполагаемые подразделения и их подчиненность и на основе которой составляется само штатное расписание. Однако структура предприятия не является обязательным документом и может рассматриваться только в качестве вспомогательного.

Форма штатного расписания предусматривает указание должностей, профессий (и) или специальностей.

В трудовом договоре с работником указывается его трудовая функция, т.е.

Штатное расписание юридической фирмы

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

Утверждение штатного расписание предприятия и провождение общего собрания

с) части 2 статьи 10 Трудового Кодекса Республики Молдова, в течение первого месяца каждого календарного года предприятие обязано утверждать штатное расписание предприятия и в двухмесячный срок со дня его утверждения представлять (в письменной или электронной форме), один экземпляр штатного расписания территориальной инспекции труда, в районе деятельности которой расположено предприятие.

Образец штатного расписания

Для единообразного заполнения штатного расписания существуют Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

Штатное расписание: образец

В Трудовом кодексе нет нормы, которая обязывала бы компании составлять штатное расписание .

Однако есть веские аргументы в пользу его оформления. Во-первых, оно позволяет определиться с количеством сотрудников, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Во-вторых, оно может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

В статье расскажем, как оформить штатное расписание, образец заполнения приведем.

Как составить штатное расписание Составлять штатное расписание компания может по своей форме.

Образец штатного расписания

Штатное расписание используется для того, чтобы иметь представление о структуре предприятия, количестве вакантных и занятых должностей, общей численности и списочном составе организации.

Госкомстат рассматривает штатное расписание как разновидность первичной учетной документации, в соответствии с которым осуществляется учет работ и затрат на их оплату.

Для единообразного заполнения штатного расписания существуют Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Образец штатного расписания поименован под номером Т-3.

Бесплатно скачать образец штатного расписания формы № Т-3 можно отсюда

Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей соблюдать вышеуказанную форму штатного расписания не обязательно. Роструд давал разъяснения, в соответствии с которыми, юридические лица вправе самостоятельно разработать и использовать первичную учетную документацию (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Другое дело, что использовать образец штатного расписания формы Т-3 удобно, как содержащий все необходимые разделы.

Заполненный образец штатного расписания скачать бесплатно можно здесь .

Составить штатное расписание может руководитель организации или любой сотрудник, которому дано такое поручение. Обычно такими сотрудниками бывают кадровики, юристы, бухгалтеры.

На первом этапе составления штатного расписания прописывается структура предприятия, поэтому нужно понимать цели и задачи будущей деятельности.

В документообороте не предусмотрено составление структуры юридического лица, как отдельного документа. Поэтому она составляется на усмотрение руководства, либо подменяется штатным расписанием.

Особенность составления структуры в том, что в ней не перечисляются должности и сотрудники поименно, с зарплатами. Это укрупненная схема, позволяющая оформить вертикальные и горизонтальные связи на организации. Своего рода шпаргалка, которая может выглядеть примерно так:

В штатном расписании должна быть указана должность и специальность (профессия) работника. На основании перечисленных сведений данные будут внесены в трудовой договор. Понятно, что может быть затруднительно внести полное описание трудовой функции для каждой должности. В таком случае можно расширить необходимую графу по своему усмотрению.

Фамилии работников в штатном расписании не указываются. Для этого существует другой документ, который называется «штатная расстановка».

Читайте так же:  Наркотические средства определение

Какие сведения вносятся в штатное расписание?

Пять основных разделов, которые должны быть заполнены в «штатке»

  • как называются структурные подразделения
  • какие должности и профессии предусмотрены для специалистов
  • сколько единиц в штате
  • какой размер оклада соответствует каждой должности (тарифная сетка)
  • существуют ли повышающие/понижающие коэффициенты, надбавки и т.д.

Как заполнять штатное расписание?

Образец штатного расписания вы могли бесплатно скачать в начале статьи. Теперь комментарии к заполнению формы.

[1]

Название организации нужно указать точно, как полное наименование в учредительных документах. Сокращенное название можно указать ниже, в скобках.

ОКПО это специальный код, который позволяет идентифицировать юридическое лицо, состоящий из восьми цифр. Если не знаете его, обратитесь к своему бухгалтеру.

При нумерации штатного расписания используется сквозная последовательная нумерация – первому документу присвоена цифра 1, и так далее.

По дате составления штатного расписания – следует указывать дату, когда оно реально составлено. Дата вступления штатного расписания в действие может отличаться, ошибки в этом нет.

Строка «на период» требует внесения сведений, с какой даты, и по какую, штатное расписание действует.

В разделе «для утверждения» документа необходимо указать дату и реквизиты приказа, которым руководитель предприятия утвердил штатное расписание. В строке ниже оставлено место, чтобы проставить общее количество работников на предприятии.

В графе «наименование структурного подразделения» обычно сначала указывают руководящие подразделения, потом финансовые и производственные. В организациях здравоохранения и некоторых вредных видах производств наименование должности и подразделения дает право на льготы при назначении пенсии. Поэтому их наименование должно соответствовать отраслевому классификатору.

Графа «код» дает возможность в несложном виде зашифровать всю систему подчиненности предприятия. Например, для департамента присваивается код «03», управлениям в его составе коды «03.1» и «03.2», отделам в составе управлений коды «03.1.1.», «03.1.2» и так далее.

Название должности, как было указано выше, может присваиваться решением работодателя. При назначении работнику дополнительных льгот, связанных с занимаемой должностью, ее название берется из классификатора.

Сокращения в наименовании должности не допускаются, слова «заместитель, заведующий» и подобные пишутся полностью.

Графа «количество штатных единиц» позволяет использовать не только целые, но и дробные числа. Например, при необходимости принять на работу сотрудника на неполный рабочий день, допускается указать в штатном расписании 0,5 ставки.

Тарифные ставки, оклады и надбавки указываются в фиксированном размере. Если этого недостаточно, можно сделать ссылку на норму закона, либо приказ, распоряжение, являющиеся основанием для начисления коэффициента, доплаты и т.д.

Видео (кликните для воспроизведения).

В том числе, для этого может использоваться графа 10 штатного расписания, в которую можно записать любые примечания, имеющие значение для утверждения штатного расписания.

На этом позвольте закончить. Вопросы и комментарии можно оставить в форме ниже.

Штатное расписание для ООО 2016 образец

При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующих статей ТК РФ.

Когда с физлицом, при поступлении его на работу в фирму, составляется трудовое соглашение, то сведения о профессии и соответствующем вознаграждении за исполнение работником обязанностей берутся из штатного расписания.
Штатное расписание не включено в перечень обязательных актов, какие необходимо создавать в каждой организации. Однако, в некоторых ситуациях его существование является обязательным требованием закона. К упомянутого рода случаям относится в частности сокращение персонала.

Как составить штатное расписание для ООО и ИП в 2019 году

Нужно ли штатное расписание ИП? Упоминание о штатном расписании (ШР) можно встреть лишь в 57 статье ТК РФ.

Встречались ли вам ошибки в уведомлениях об уплате личных налогов (на имущество физлиц/транспортный /земельный)? Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Понятие «ставка» подразумевает, что подсчитывается численность часов, отработанных сотрудником за неделю, по отношению к норме и дате, которую он должен выполнить, чтобы получить полную зарплату. Работник, взятый на основную работу, выполняет данную норму. По сравнению с этим, совместитель не имеет право работать более 16 часов в неделю, а значит, не может выполнить более 0,4 ставки.

Любое предприятие должно иметь ряд определенных нормативных документов, действующих только внутри самой фирмы. Положения этих нормативных актов могут включать в себя обязанность фирмы создавать и применять штатное расписание. Ответственные лица обязательно должны учитывать эту особенность.

Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

На основе штатного расписания могут оформляться служебные записки. Предмет последних может быть самым разным — от поощрения до увольнения.

В начале штатного расписания указывается наименование организации, которое должно быть идентично тем, что указаны, например, в свидетельстве ИНН или Уставе. Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Штатное расписание. Форма N Т-3» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Надбавки и премии отражаются в колонках с 6 по 8. Их размер зависит от системы премирования в организации, норм РФ, режима работы или условий труда.

Штатное расписание форма Т-3: скачать бесплатно

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3.

Кроме этого, при составлении бумаги рекомендуется брать за основу форму документации №Т-3. Правда, данная форма фиксации расписания не обязательна для применения и служит в качестве шаблона или примера, на основе которого каждое предприятие может составить свою форму для разработки расписания. Стоит отметить, что в форме зафиксированы основные реквизиты для заполнения.

Читайте так же:  Что такое соглашение по алиментам и как его правильно составить

В штатной расстановке формируются сведения по утверждённым штатным расписанием занятым должностям, с занесением фамилий, имен и отчеств сотрудников, а также их точной заработной платой.

Кроме этого, при составлении бумаги рекомендуется брать за основу форму документации №Т-3. Правда, данная форма фиксации расписания не обязательна для применения и служит в качестве шаблона или примера, на основе которого каждое предприятие может составить свою форму для разработки расписания. Стоит отметить, что в форме зафиксированы основные реквизиты для заполнения.

Данный документ еще имеет следующие названия: штатные замещения и списки. Законодательство не требует его обязательного учета, который должен вести отдел кадров.

Часто бывает, что в организации меняют название отделов (переименование) и делают перестановку кадров. Некоторые вообще исключают или понижают. Если расписание подвергается глобальным изменениям, тогда его полностью меняют на новое. А если убирают одну или две должности, пишут приказ о том, каких должностей не будет.

Составление штатного расписания

А работник считается оформленным на должность, указанную в трудовом контракте. Пренебрежение оформлением и заполнением штатного расписания может создать некоторые трудности в первую очередь для самого работодателя.

Форма т3 является типовой, унифицированной и разработана для того, чтоб в нее вносить все штатное расписание. Применяют ее многие руководители и организации. Она включает в себя такие графы: отдел компании с названием и кодом, структурное подразделение, должность работника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их оклад с ндфл, доплаты, общая сумма и примечания.

Отсутствие у частного предпринимателя, даже находящегося на упрощенной системе обложения, документа «Штатное расписание» – нарушение трудового права. Если к вам пришла проверка, а «штатки» нет, вам будет вынесено предупреждение или наложен штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Приказ штатное расписание образец 2016 для ООО необходим тому работнику, который составляет документ. Часто это обученный работник отдела кадров или бухгалтер. Пример можно составить или скачать.

Образец составления штатного расписания

Образец и форма такого документа существуют, в частности, многие предпочитают использовать готовую Т-3. Она наиболее предпочтительна, потому что содержит графы и колонки, которые остается только заполнить. Использовать данный образец не обязательно, каждая организация вправе выбрать то, что подходит именно для ее деятельности.

Используя эти данные, специалисты организации могут осуществлять планирование затрат фирмы на привлечение наемного персонала, а также осуществлять управление и принятие решений в отношении дальнейшей деятельности компании.

В графе должность бланка штатного расписания Т-3 данные указываются по нисходящей. Соответственно для государственных организаций обязательно использовать должности из специального классификатора. Коммерческие предприятия могут отойти от стандартов при желании, но желательно все-таки следовать общепринятым названиям.

Кроме того, без наличия расписания нельзя проводить сокращение согласно ст. 81 ТК РФ и принимать на работу специалистов и рабочих.

Форма штатного расписания

Выписки из кадрового документа могут потребоваться налоговой службе, инспекции по труду, различным фондам – пенсионному и социального страхования и даже Центру занятости.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Расписание составляется при открытии предприятия, и в дальнейшем в него новыми приказами вносятся коррективы и изменения.

Подтвердите отправку ваших данных!

Составляя расписания на одинаковые должности с разным уровнем оплаты труда, для каждой единицы прописывается профессия и квалификация, тарифная ставка.

Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно.

По общему правилу трудового законодательства предприниматель на «упрощенке» может привлекать и трудоустраивать физических лиц, оформляя отношения с ними посредством трудовых договоров. Если у ИП на УСНО есть наемные работники, кадровый учет он ведет в общем порядке.

В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.

Требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма

Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.
Штатное расписание – это нормативный документ, определяющий структуру предприятия, его кадровый состав и численность, содержащий указания размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которую приняли в организации. В графах 6–8 пропишите стимулирующие и компенсационные выплаты, которые есть в законодательстве, а также введенные по усмотрению самой компании.

Сроки разработки данной бумаги могут быть разными. Чаще организация разрабатывает его на год вперед. Не требуется указывать дату окончания документа, а также, можно вносить любые изменения. Если планируется серьезная корректировка, тогда руководство имеет право создать новый документ.

Штатное расписание организации: кто оформляет, сроки, образец заполнения

Штатное расписание – основополагающий документ, в котором руководитель фиксирует штатный состав наемных сотрудников, их численность и должностную структуру. Здесь указываются работники в разрезе должностей, ставок и штатных окладов. Зарплата фиксируется в зависимости от должности.

Аналогично тому, как создают приказы с исключением должности, делают и с увеличением их. В начале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает с какого числа она вводится, размер оклада по ней и количество рабочего времени. И дальше пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями.

Читайте так же:  Размен приватизированной квартиры через суд

Штатное расписание – локально нормативный акт компании, где записываются все профессии, используемые в организации, численность работников, необходимых в компании по каждой из них, и еще размеры оплаты труда по каждой специальности.

Стоматология штатное расписание для коммерческой фирмы

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

  • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
  • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).

Как составить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание — это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.

Таким образом, плата за трудовую деятельность работников по отдельным специальностям может проводиться, фактически, из обоих финансовых источников, либо же только из одного. В практическом применении обширное использование приобрело формирование 2-ух, а в единичных вариантах и 3-х штатных расписаний.

Стоматология штатное расписание для коммерческой фирмы

  • помогает руководителю и сотрудникам иметь четкое представление о структуре предприятия со всеми его подразделениями;
  • зафиксировать количество всего персонала компании;
  • проводить анализ и контроль количественной и качественной характеристик служащих;
  • контролировать и отслеживать систему оплаты труда в организации, а также размеры надбавок;
  • правильно составить трудовой договор;
  • при появлении вакансий, упрощает подбор работников.
  1. Заполняется название компании согласно учредительным документам. Если предприятие имеет полное и сокращенное название, то можно выбрать любой вариант. Но во избежание спорных ситуаций, желательно закрепить выбранный вариант в любой инструкции по заполнению реквизитов компании.
  2. Заполняется номер и дата документа. Следует иметь в виду, что штатное расписание может не сразу вступить в силу, поэтому дата ставится соответствующая. Например, если документ вступит в силу 1 января 2018 года, то это число и указывается.
  3. Заполняется наименование структурного подразделения компании. В коммерческих организациях оно может быть любым, но не иностранного происхождения. Для госпредприятий соблюдение нормативов обязательно. Потому что некоторые подразделения используются, как показатель для начисления льгот при выходе на пенсию (медицинские работники, сотрудники сферы образования, работники вредных производств).
  4. Заполняется код подразделения согласно иерархии компании. Например, департамент — 01, управление — 01.01, отдел — 01.01.01, группа — 01.01.01.01.
  5. Заполняется графа «должность». Это делается в строгом соответствии с трудовым договором и трудовой книжкой. При этом для наименования разряда, специальности, категории работников используется Общероссийской классификатор профессий и Квалификационный справочник руководителей и специалистов. Сначала заполняются должности руководителей подразделений, потом их заместителей, затем специалистов и рядовых сотрудников.
  6. Заполняется число штатных единиц. Следует помнить, что имеется в виду не фактическое число сотрудников предприятия, а необходимое. Поэтому данные этой колонки могут быть долевыми (за шаг принимается значение 0,25). Для коммерческих организаций каждое значение выбирается исходя из их потребностей. Для бюджетных предприятий количество штатных рассчитывается определенным образом.
  7. Заполняется колонка «тарифная ставка». Ее значение не может быть ниже минимальной оплаты труда. Нельзя заполнять эту колонку, например, 10-15 000 рублей. Нужно указать конкретный оклад в рублях. Если он меняется в зависимости от определенных условий, то для отражения этого используются следующие колонки формы.
  8. Заполняются следующие 3 графы «надбавки» в зависимости от норм, прописанных законодательством, схемы премирования на конкретном предприятии, режима работ или наличия вредных условий труда, допускается указание сумм в рублях или процентах.
  9. Заполняется общая заработная плата, полученная путем суммирования значений колонок 5,6,7,8.
  10. Заполняются примечания, если они есть.
  11. Заполняются графы «итого». Это делается путем суммирования значений формы по вертикали (штатных единиц, окладов, надбавок и фонда заработной платы).

Как составить штатное расписание

В графу третью ШР унифицированной формы № Т-3 вносят разряды по должности, если они установлены. В графе пятой отражают заработную плату с учетом системы оплаты труда. В графах шесть-восемь указывают стимулирующие, компенсационные выплаты, установленные законодательством. Это могут быть за ученую степень, и так далее.

Отдельными регионами закреплена обязанность информировать службу занятости не только о вакансиях, но и об отсутствии таковых. Если отдельная оговорка в региональном законе отсутствует, сведения нужно предоставить только о свободных вакансиях. Дату подачи информации уточняют в региональных отделениях службы занятости, так как единая дата не утверждена.

Утверждается этот кадровый документ приказом руководителя, составляться он может, например, в начале года, или с начала деятельности организации. Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл составлять каждый год новое штатное расписание и указывать срок его действия – 1 год. Если организация не большое, то, возможно, ваше расписание будет действовать несколько лет. В любом случае на бланке Т-3 нужно указать дату начала действия документа и срок действия.

Читайте так же:  Прописка после замужества

Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).

Штатное расписание

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке «Примечание», либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Штатное расписание (образец 2017) для ООО

Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.

Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя. Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной. Штатное расписание для ООО (образец 2017 года) можно скачать по ссылке ниже.

Составляем штатное расписание медицинской организации

  • Для чего необходимо составлять штатное расписание медицинской организации и по какой форме оно должно быть составлено
  • Кто составляет штатное расписание
  • Учитываются ли утвержденные штатные нормативы при составлении штатного расписания
  • Должны ли наименования должностей медицинских работников в штатном расписании соответствовать наименованиям, содержащимся в квалификационных справочниках

Кроме того, п. 4 ч. 3 ст. 37 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 29.12.2015) предусмотрено, что порядки оказания медицинской помощи устанавливают рекомендуемые штатные нормативы медицинской организации, ее структурных подразделений. Следовательно, штатные нормативы, приводимые в таких регламентах, утвержденных Минздравом России, имеют рекомендательный характер для медицинской организации.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
  • профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Образец заполнения штатного расписания

Штатное расписание (ШР) представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия.

На вопрос, как часто нужно составлять штатное расписание, следует ответить, что расписание оформляется единожды и в дальнейшем корректируется по мере необходимости. Первоначальное ШР составляется, когда предприятие создается и руководство определяется с количеством работников тех или иных должностей и специальностей, необходимых для его функционирования. Для удобства этот момент пытаются соотнести с началом календарного года или первым числом месяца, чтобы избежать вопросов по начислению заработной платы.

Штатное расписание — форма Т-3

Видео (кликните для воспроизведения).

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

В записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

Источники


  1. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.

  2. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
Штатное расписание юридической фирмы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here